Il existe différentes raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin d`écrire des lettres pour une administration scolaire. Vous devrez peut-être d`écrire une lettre de recommandation pour un étudiant ou un employé, vous pourriez avoir à écrire sur les familles des élèves au sujet d`un problème potentiel, ou vous pouvez avoir à écrire à la commission scolaire. Toute lettre que vous avez à écrire pour l`administration de l`école devrait être une lettre officielle de style d`affaires. La lettre doit être professionnel et tapé.
Utilisez l`en-tête de l`administration scolaire. Placez la date dans le coin supérieur gauche sous l`en-tête.
Tapez le nom et l`adresse spécifique de qui reçoit la lettre. Si elle est une lettre de masse, par exemple pour les parents, ignorez cette étape.
Adressez la lettre à une personne spécifique, si vous êtes capable. Si vous écrivez la lettre à une personne spécifique, utilisez le format "Cher. Monsieur Smith." Si la lettre est une lettre générale aux parents, adresser la lettre en tant que telle.
Ouvrez votre lettre avec une explication de la raison pour laquelle vous écrivez la lettre. Soyez concis.
Ajouter des détails supplémentaires dans le paragraphe ou deux suivant. Si vous avez des points précis à faire, ils devraient aller dans cette section. Si vous écrivez une lettre de recommandation de l`administration scolaire, expliquez pourquoi vous recommandez la personne avec des détails individuels.
Fermez la lettre avec tout suivi nécessaire tels que des réunions ou des rendez-vous. Si votre lettre va aux parents, vous voudrez peut-être à la liste de la réunion de la commission scolaire suivante ou réunion PTA pour les parents à y assister. Inclure vos informations de contact.
Relisez votre lettre. Assurez-vous qu`il n`y a pas de fautes de frappe, des erreurs grammaticales ou des fautes d`orthographe. Inscrivez votre nom et distribuer la lettre.
