Rédaction d`une lettre formelle à un conseil - que ce soit une commission scolaire ou une société internationale - peut sembler une tâche ardue au premier coup d`œil. Décomposant en petites étapes gérables, mais, en fait un processus beaucoup plus facile que vous pourriez attendre d`abord. Une lettre officielle à un conseil suit toutes les règles d`une lettre d`affaires. Il est important de garder votre lettre courte et au point. Une lettre officielle ne devrait pas être plus d`une page longue, donc si votre lettre est supérieure à celle, gardez l`édition jusqu`à ce que vous obtenez aux faits de base.
Notez une liste de choses que vous allez inclure dans votre lettre au conseil d`administration. Si, par exemple, vous écrivez au conseil pour demander de l`argent pour un voyage de classe, indiquer quels étudiants seront impliqués et où et quand elle aura lieu.
Le format d`une lettre officielle est la suivante: l`adresse de retour, la date, l`adresse à l`intérieur, la salutation, le corps de la lettre et la fermeture. les marges d`un pouce devraient être laissés sur les quatre côtés de la page.
Utilisez le bloc-format et commencer à tout le texte sur la gauche, côté de la page. Plutôt que de l`indentation, laissez une ligne blanche entre chaque partie de la lettre au conseil d`administration.
Écrire sur papier en-tête, si possible. Si, toutefois, vous n`avez pas à en-tête, entrez votre adresse dans le coin supérieur gauche; coin. Entrez une ligne vide et puis tapez la date.
Entrez l`adresse à l`intérieur de la carte, la même adresse qui apparaît sur l`enveloppe, car cela sépare des lettres d`affaires de ceux amicaux. Sans une adresse à l`intérieur des gens peuvent être confus au sujet de qui la lettre est destinée.
Tapez la salutation. Dans ce cas, il serait "Cher Président Jones et le Conseil mondial de l`artisanat Membres». Une autre possibilité est «Chers membres du Conseil Artisanat du Monde"
Obtenez directement au point. Ne vous embêtez pas avec les gens souhaitant une agréable journée ou renseigner sur leur état de santé. «Je vous écris au conseil d`administration à" indique que vous voulez dire des affaires.
Maintenir un ton d`affaires comme formelle dans votre lettre au conseil d`administration. Éloignez-vous des questions personnelles et en tenir aux faits.
Gardez vos paragraphes et des phrases courtes et souvenez-vous de commencer un nouveau paragraphe lorsque vous changez les idées dans votre lettre au conseil d`administration. Évitez les phrases verbeuses et ne pas utiliser un grand mot quand un petit va faire.
Fermez votre lettre au conseil d`administration avec "Sincèrement," et notez qu`il est suivi d`une virgule. Une autre fermeture formelle acceptable est «Yours sincerely».
Laissez trois ou quatre lignes pour votre signature, puis tapez votre nom. Si vous copiez la lettre à quelqu`un d`autre ajouter "Cc" et la liste de leurs noms.
Laissez votre lettre au conseil d`administration reposer pendant 24 heures, puis corriger toute grammaire ou de frappe des erreurs. Lisez votre lettre à haute voix et de l`évaluer pour le ton et le contenu formel. Modifier en conséquence.
