Les candidats qui veulent être admis dans les programmes de formation des officiers doivent obtenir des lettres de recommandation de personnes qui peuvent attester de leurs personnages. Il est important qu`ils obtiennent des lettres de gens crédibles, donc le fait que vous avez été demandé d`écrire un indique que le candidat vous regarde très. Comme toutes les lettres de recommandation, l`un pour la formation des officiers consiste à mettre en évidence le point fort du candidat et ne pas mentionner ses faibles. Leo Scott, diplômé de l`Académie royale militaire de Sandhurst, a déclaré: "Les lettres de recommandation sont étudiés de près par le conseil d`entrée pour la formation des officiers. Références faibles sont un drapeau rouge que le demandeur est probablement pas approprié."
Adhérer au format standard de lettre d`affaires: l`adresse de retour, la date, l`adresse, de salutation, le corps de la lettre et de fermeture à l`intérieur. Avec le style de bloc, le texte commence sur la gauche, côté de la page. Donner des marges de 1 pouce sur les quatre côtés de la page et un espace vide entre les parties de la lettre.
Utilisez-tête pour faire de votre lettre de recommandation paraître plus officielle. Sinon, tapez votre adresse dans le coin supérieur gauche, coin de la page. Utilisez la police Times New Roman.
Tapez la date, suivi de l`adresse à l`intérieur. L`adresse à l`intérieur est le même que celui de l`enveloppe.
Commencez avec la salutation. Si vous connaissez le nom de la personne adresse à lui, sinon écrire «Pour l`officier responsable des recommandations pour responsable de la formation:" pour assurer qu`elle finit là où il faut.
Insérez une ligne de sujet. Par exemple, "Sujet: Recommandation pour Curtis Adams" ne laisse aucun doute sur le but de votre lettre.
Gardez vos paragraphes et des phrases courtes, de même que le style militaire. Chaque fois que vous changez les idées, commencer un nouveau paragraphe. Ne pas utiliser un grand mot quand un petit véhicule le même sens.
Expliquez votre relation avec le demandeur. Indiquez à quel titre et pour combien de temps vous avez connu. En outre, établir clairement pourquoi vous êtes qualifié pour recommander le candidat. La crédibilité est importante en ce qui concerne les recommandations.
Mentionnez les objectifs de carrière de la requérante. Adaptez votre lettre pour identifier l`agent spécifique la formation de la personne veut, et discuter pourquoi vous pensez qu`elle est appropriée pour la formation continue.
Commentaire des attributs du candidat. Sujets sous cette rubrique comprennent la capacité de l`individu à organiser efficacement, les compétences en recherche, capacités créatives et de compétences interpersonnelles. Soutien que vous dites avec des exemples concrets.
Reboucher vos points importants dans votre paragraphe de conclusion. Fournir vos coordonnées et indiquer que vous seriez heureux de discuter du candidat plus en détail si nécessaire. Être disponible pour des questions dit l`officier en charge que votre recommandation est grave.
Fermer avec "Sincèrement," suivi d`une virgule. Laissez suffisamment d`espace pour votre signature - environ trois ou quatre espaces - et puis tapez votre nom.
Laissez-nous votre lettre de recommandation pour au moins 24 heures. Après un jour ou deux, de revenir à la lettre et lire à haute voix pour vous. Mettez-vous dans la position du chef de service et d`évaluer votre lettre pour le ton et la sincérité. Modifier si nécessaire. Enfin, corriger toute grammaire ou de frappe des erreurs.
