Rédaction d`une lettre formelle à un maire est un moyen d`exprimer leurs préoccupations et proposer des solutions aux problèmes de la communauté. Le maire est dans une position d`autorité et doit être traité avec le respect approprié dans la lettre. Une bonne façon et une mauvaise façon existe pour écrire une lettre officielle au maire, et d`écrire la lettre garantit de meilleurs résultats correctement.
Écrivez votre nom, adresse, nom de la ville et le code postal dans le coin supérieur gauche de la page. Placez chaque élément sur une ligne distincte, et d`utiliser un interligne simple. Un exemple est la suivante:
Jane Doe
555 Park Lane
Maplewood, CA 00000
Passer une ligne, laissant le champ vide, et d`écrire la date sur le côté gauche de la page. Passer une ligne de plus, et d`écrire le nom du maire, Ville de (insérer le nom de la ville) et l`adresse du bureau du maire, plaçant chaque article sur sa propre ligne et sur le côté gauche de la page. Un exemple est la suivante:
Le maire John Smith
Ville de Maplewood
555 Main Road
Maplewood, CA 00000
Laissez une ligne vide sous l`adresse du maire, et d`écrire Monsieur, Madame ou Madame le maire, suivi du nom du maire. Commencez que le texte sur le côté gauche de la page.
Ouvrez la lettre avec une brève introduction sur vous-même. Commencez chaque paragraphe sur le côté gauche de la page sans indentation de la première ligne du paragraphe. Inclure une ligne vide entre chaque paragraphe. Écrivez précisément au sujet de vos préoccupations, des questions et des idées. Donner des exemples de ce que les autres communautés ont fait pour régler les situations dont vous écrivez. Demandez au maire de l`aide, et fermer la lettre en remerciant le maire pour son temps.
Relisez la lettre pour vérifier les erreurs.
Laissez une ligne vide en dessous de votre dernier paragraphe, et d`écrire une fermeture simple, comme "Sincèrement," sur le côté gauche de la page. Laissez trois lignes vides sous la clôture, et imprimer ou tapez votre nom sur le côté gauche de la page. Signez votre lettre dans les trois lignes vides au-dessus de votre nom.
Conseils Avertissements
- Plus les gens qui écrivent à un maire d`un sujet, mieux leurs chances sont pour atteindre leur objectif.
- Les lettres qui ne reçoivent pas au point et sont inorganisés sont normalement jetés sans beaucoup de réflexion.
- Avoir quelqu`un d`autre relue une lettre est bénéfique.
