Comment écrire une lettre de remerciement à un maire

Écrire un brouillon de la lettre. Le projet devrait comprendre ce que vous voulez dire dans la lettre. Omettre toute information qui ne soit pas liée à la question à la main, tels que la météo ou la façon dont votre vie va.

Utilisez un mot de remerciement appropriée carte de note et de l`encre bleue ou noire pour écrire la note. Merci de noter les cartes peuvent être achetés dans les magasins stationnaires.

Saluez le maire correctement avec la salutation suivie par son nom et prénom. Par exemple: le maire John Doe. Le message d`accueil est la première chose que le maire verra quand il reçoit sa lettre-donc elle doit être traitée correctement.

Exprimez vos remerciements par le paragraphe d`ouverture. Le Morning Nouvelles suggère d`écrire dans le présent parfait tendue pour afficher votre gratitude. Évitez d`utiliser «Je vous écris pour vous remercier ...» parce que cette phrase est évidente pour le maire depuis qu`il est en train de lire votre note. Vous devez indiquer pourquoi vous êtes reconnaissants. Par exemple: «Nous vous remercions pour votre générosité envers le financement de nos écoles de la ville."

Mentionnez la raison que vous êtes reconnaissants pour ce que le maire a fait. Lors de l`écriture, être sincère et honnête au sujet de pourquoi vous êtes reconnaissants. Par exemple, si le maire a contribué argent vers le financement des écoles puis exprimer à quel point l`argent contribuera à l`avenir et comment les enfants bénéficieront du financement.

Évitez hors sujet et de discuter des questions qui ne sont pas en relation avec la note. Stick à la question à la main. Si vous avez besoin de discuter d`autre chose que d`un simple merci à elle, que le stylo une autre note ou demander une réunion avec le maire.

Exprimez à nouveau vos remerciements avant de signer la note. Par exemple, «Je vous remercie encore pour votre aimable don pour le financement des écoles de la ville." Enveloppez la note avec salutations et votre signature.

Postez la note le plus tôt possible afin que le maire aura encore l`événement frais dans son esprit. Une norme note de remerciement a jusqu`à deux semaines pour être créé et envoyé au destinataire. Le plus tôt la lettre est envoyée par la poste, plus vite il recevra la note de remerciement.