Comment envoyer des notes de remerciement par email

Il est approprié d`exprimer vos remerciements par email dès après avoir reçu quelque chose de quelqu`un, que ce soit un cadeau, une note de sympathie ou une carte lorsque vous êtes malade. Ces cas, tous méritent une note de suivi de remerciement écrites à la main, mais email est un moyen efficace de transmettre immédiatement vos remerciements. Rapports L`Institut Emily Post que lorsque vous recevez un cadeau non-mariage d`un membre de la famille ou un ami proche, il est acceptable d`envoyer grâce par email plutôt que par une note manuscrite.

Le processus d`exprimer vos remerciements par e-mail est similaire à écrire une note traditionnelle. Adresse du destinataire chaleureusement par nom, aller droit au point de vous dire merci et expliquer, en détail, pourquoi vous êtes reconnaissants. Par exemple, vous pourriez écrire "Merci beaucoup pour votre billet quand j`étais à l`hôpital. Lecture de vos mots m`a aidé à traverser une période difficile" ou "S`il vous plaît sais combien j`apprécie l`argent que vous me donniez pour mon anniversaire. Je suis très heureux de le mettre vers un nouveau clavier de piano que j`ai eu mon oeil sur."

Il est inapproprié d`utiliser la note envoyée par courriel de remerciement pour discuter d`autres questions. Errant au large de la principale raison de votre correspondance peut diminuer l`impact de votre gratitude. Vous pouvez, toutefois, inclure une ligne vers le bas de l`e-mail qui exprime que vous êtes impatient de voir la personne tôt ou que vous suivrez avec une note manuscrite. Réaffirmer votre appréciation dans la dernière phrase de l`e-mail, puis fermez avec "avec appréciation" ou "Merci encore," suivi de votre nom.

Il est souvent opportun de suivre la note envoyée par courriel de remerciement avec une note manuscrite. Bien que cette approche peut sembler un peu redondant, un message manuscrit montre que vous avez pris le temps de tendre la main qui, à son tour, vous aide à transmettre votre gratitude. Vous pouvez écrire votre note sur une carte de remerciement, une carte vierge ou un morceau de papier à lettres. Quel que soit le moyen, le message doit être le même - dire merci et expliquant pourquoi vous appréciez le genre acte.