De nombreuses entreprises et organisations opèrent sous la direction d`un conseil d`administration. Les membres du conseil servent souvent des termes spécifiques et quitter leurs fonctions que lorsque la fin de leur mandat. Un membre du conseil d`administration pourrait également démissionner de son poste avant la fin de son mandat en raison de la retraite, de maladie, d`un conflit d`affaires ou de délocalisation. Un membre du conseil d`administration au départ doit écrire une lettre officielle de démission d`annoncer son départ.
Ouvrir la lettre avec une formule de politesse, par exemple, "Cher XXX Société Membres du Conseil."
Ecrire une déclaration de votre intention de démissionner, comme, "Le but de cette lettre est de vous informer de mon intention de démissionner en tant que membre du conseil d`administration de la société XXX. À compter du 31 Mars de cette année, je renonce par les présentes tous mes droits, responsabilités et privilèges en tant que membre du conseil d`administration."
Exprimez votre gratitude pour l`occasion de siéger au conseil d`administration et la raison de votre démission (en option). Envisager une formulation telle que celle-ci: "Je l`ai vraiment apprécié mon mandat en tant que membre du conseil d`administration au cours des 25 dernières années et je suis reconnaissant pour l`occasion de servir. Cependant, comme je l`approche âge de la retraite ..."
Fin de la lettre avec un adieu, tel que, "Je vous souhaite tout le meilleur que vous menez XXX Société."
Fermez avec une phrase telle que, "Respectueusement vôtre" ou "Cordialement."
