Une société est une entité juridique composée de plusieurs personnes, et faire des affaires avec une société pourrait devenir source de confusion lorsque la question de savoir qui est autorisé à signer un document pour la société est soulevée. Certains contrats ont été contestés comme signé et conclu par un dirigeant de la société sans la connaissance et l`approbation de la société elle-même. Vous pouvez éviter les contrats contestés conclus avec une société en connaissant la bonne façon d`avoir un document juridique signé si le propriétaire est une personne morale.
Tenir une réunion officielle du conseil d`administration de la société avec un nombre suffisant d`administrateurs présents pour constituer le quorum ou la majorité. Le but de la réunion devrait être de discuter des mérites du document juridique ou d`un contrat, et de décider d`accepter ou d`adopter le document juridique.
Avoir le quorum des administrateurs vote sur l`adoption ou l`acceptation du document juridique ou d`un contrat par coulée votes individuels et le décompte des résultats. Si la majorité des administrateurs présents approuver le vote, le document juridique ou le contrat est ensuite adopté et autorisé par la société comme une résolution du conseil.
Préparer un document de résolution du conseil écrite qui précise le numéro de la résolution du conseil d`administration, date de la réunion du conseil d`administration, le temps de la réunion du conseil d`administration, l`endroit où se tenait la réunion, la liste des administrateurs qui étaient présents et le fait que le contrat ou document juridique était présenté au conseil d`administration lors de la réunion et a été adopté ou approuvé par le conseil. Inclure le nom des officiers qui sont autorisés par le conseil d`administration à signer le document juridique ou d`un contrat en faveur de la société.
Avoir la résolution du conseil écrite signée par le président du conseil d`administration et attestées par le secrétaire général. Vous pouvez aussi avoir tous les administrateurs présents lors de la réunion attestent de la résolution du conseil d`administration en leur faisant signer la résolution du conseil écrit, bien que ce soit pas nécessaire de faire lier la résolution écrite.
Avoir le document juridique ou d`un contrat signé par l`agent ou les agents autorisés dans la résolution du conseil écrit et présenter la résolution du conseil écrit à toute partie qui pourrait être dans le doute quant à l`autorité ou le pouvoir de la personne qui signe le document de lier la société à la termes du document.
