Les sociétés sont tenues de rédiger des règlements lors du démarrage qui définissent les procédures pour la gestion globale de l`entreprise. Les statuts établissent généralement le nombre maximal de membres du conseil d`administration qui peuvent siéger au conseil d`administration de la société d`administration, la durée de chaque peut servir et le processus d`ajout ou de remplacement des membres. Une fois que les règlements sont ratifiés par le premier conseil d`administration, leurs dispositions ne peuvent être modifiés par l`amendement, soit par les procédures d`amendement énoncées dans les règlements ou par un vote majoritaire.
Consulter les statuts de la société afin de déterminer les modalités de gestion de la composition du conseil d`administration. Si moins de membres sont actuellement assis sur le conseil d`administration que les règlements autorisent, suivre le protocole de mise en candidature et de vote établi par les règlements pour ajouter un nouveau membre. règlements typiques nécessiteront un membre du conseil potentiel pour être nommés et examinées par le conseil d`administration actuel, dont les membres seraient ensuite voter sur la candidature. Le nouveau membre peut être ajouté au conseil d`administration si la majorité des membres actuels voter à l`appui.
Proposer une modification des statuts si le conseil est actuellement au nombre maximum de membres autorisés. Un amendement devrait être distribué à l`avance d`une assemblée générale du conseil d`administration, discuté lors de la réunion et au vote. Si la majorité des membres du conseil d`administration d`accord pour le changement, la modification serait ratifiée et le nouveau directeur traité conformément aux procédures ordinaires. Certaines entreprises exigent que les modifications des statuts ratifiés par une majorité des actionnaires au lieu de la majorité du conseil d`administration, auquel cas la question devrait être ajoutée à l`ordre du jour d`une assemblée générale des actionnaires et voté là.
Présenter la candidature du directeur potentiel de l`actuel conseil d`administration et de voter sur la question si la société n`a pas adopté des règlements. Certaines sociétés fonctionnent sans statuts. Bien que cela soit mal avisé et va à l`encontre de la loi de formation des entreprises dans la plupart des Etats, il n`y a aucun organisme de réglementation qui vérifie si une société a effectivement mis les règlements par écrit. Un conseil peut simplement voter pour ajouter un nouveau membre lorsque aucune procédure de contrôle existe.
Commémorons l`ajout du nouveau directeur de l`enregistrement des entreprises. Demandez au secrétaire du conseil d`administration comprennent les résultats du vote et les détails pertinents de la discussion vetting le candidat dans les minutes de la réunion du conseil d`administration. Ajouter les informations de contact de l`administrateur et r somme aux dossiers du personnel de la société. Réglez l`histoire officielle du conseil d`administration de noter la date de l`ajout dans le cas où il y a des questions juridiques à l`avenir et la société doit se référer à qui était assis sur la carte à un moment donné. Apporter des changements à toutes les communications publiques que la liste des membres actuels du conseil.
Conseils Avertissements
- Envisager la création d`un conseil consultatif au lieu d`ajouter des membres au conseil d`administration ou de modifier les statuts. Un conseil consultatif engage les partisans sans les obliger à surveiller les affaires de la société. Il peut être composé sans adhérer aux formalités nécessaires pour les membres du conseil d`administration en vertu des règlements. les membres du conseil consultatif peuvent être tout aussi utile à la société en tant que membres réguliers du conseil d`administration.
