Un conseil d`administration (CA) est un groupe de personnes qui dirigent une société ou une autre forme d`organisation. Quand on aborde une DBO en personne ou par une lettre, le texte formel devrait être utilisé. Adressant une DBO est souvent une expérience effrayante pour certaines personnes. Un conseil d`administration est adressé pour poser des questions ou d`offrir des déclarations ou opinions.
Adresse du conseil d`administration en personne. Si vous assistez à une réunion et doit répondre à la carte avec une question ou une déclaration, les paroles doivent être adressées à une personne. Si l`ensemble du conseil d`adressage, l`Université Purdue Online Writing Lab recommande que vous dites "Mesdames et Messieurs du Conseil."
Appelez le membre par son titre et le nom. Pour faire face à un membre du conseil d`administration en personne, indiquer le titre de la première personne, comme "M." "Madame." ou "Dr." et indiquer ensuite le nom et la position sur la carte de la personne. Un exemple est "M. Smith, président du conseil." Après que la personne ou le groupe reconnaît, vous êtes libre de continuer à parler.
Ecris une lettre. Plusieurs fois, un conseil d`administration est adressée par une lettre. Lors de la rédaction d`une lettre à une DBO, suivez bases commerciales standard pour la rédaction de lettres.
Insérez votre propre adresse en haut de la lettre. L`expéditeur doit inclure sa propre adresse et la lettre doit être datée. Vous ne devez pas inclure votre nom en haut de la lettre. Si vous utilisez en-tête, cette étape peut déjà être fait.
Commencez la lettre avec une salutation. La lettre doit indiquer "Cher Mr. Smith." Utilisez le titre approprié pour la personne et le nom de la personne.
Ecrire le corps de la lettre. Lors de la rédaction de la lettre réelle, ne comporter que des informations factuelles qui est clair et facile à comprendre. Fermez la lettre avec "Je vous remercie" et signer et imprimer votre nom complet.
Adresse de l`enveloppe. L`enveloppe doit être adressée à nouveau en utilisant le titre de la personne. Après le titre, le nom complet de la personne tels que "M. James Smith." Sous le nom du destinataire, écrivez "Président du Conseil d`Administration." Ci-dessous, cela devrait être le nom et l`adresse de l`organisation.
