Comment écrire une lettre d`affaires aux gestionnaires

Rédaction d`une lettre d`affaires

• Déterminez votre raison d`écrire la lettre. Lors de la rédaction d`une lettre aux gestionnaires d`une entreprise, de déterminer, une raison claire et concise pour écrire la lettre et le réduire à un point ou un ensemble de points. Les chefs d`entreprise sont généralement limités à temps et veulent strictement savoir la ligne de fond lors de la lecture d`une lettre.

• Adresse de la lettre. Au sommet de la lettre, la date, et le nom et l`adresse de l`entreprise. Inclure un nom de contact si la lettre est pour un gestionnaire spécifique. Inclure une ligne d`objet en dessous de cette information. Cela aide le gestionnaire à comprendre ce que la lettre est d`environ avant de le lire.

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  Écrire un salut. Commencez par le mot "cher" et utiliser un titre officiel, comme M. ou Mme, ou si un nom est inconnu ou est un ensemble du département écriture "À qui cela concerne."

• Adressez vos points. énoncer clairement le but de la lettre. État des faits nécessaires qui soutiennent la cause de la lettre. Si vous faites des suggestions, inclure des raisons pour lesquelles vous faites ces suggestions et les avantages de vos suggestions.

• Écrire en utilisant les pronoms et d`éviter la voix passive. Si une personne est en train d`écrire la lettre, la personne utilise "JE." Si la lettre est d`une entreprise, reportez-vous à l`entreprise comme "nous." Écrivez la lettre avec une voix active, étant très clair sur les points que vous vous adressez.

• Tapez la lettre à des normes spécifiques. Utilisez une lettre de style bloc, car il semble plus professionnel. l`espace unique des phrases dans les paragraphes et double interligne entre les paragraphes distincts.

• Fermez la lettre avec "Je vous remercie" ou "Cordialement." Tapez et signez votre nom.