Rédaction des lettres de refus de soumission sont une partie commune, mais détesté de diriger une entreprise. Une lettre de rejet de la soumission est écrit par une entreprise d`informer une autre société que la soumission de l`entreprise placée n`a pas été acceptée. Lors de l`écriture de ce type de lettre, garder à l`esprit que votre message doit être courtois et direct. Il devrait expliquer les raisons pour lesquelles l`offre a été rejetée et devrait également transmettre que les offres futures de cette société se fera un plaisir pris en considération.
Préparer le titre de la lettre. Inclure la date, le nom de l`entreprise, le nom de la personne de contact et l`adresse de l`entreprise dont l`offre a été rejetée.
Adressez la lettre appropriée et respectueuse. La lettre doit être adressée en utilisant le mot "cher" et le nom du contact doit être indiquée à côté.
Commencez la lettre en remerciant la société de l`offre. Une lettre de rejet de la soumission devrait être poli et devrait spécifiquement remercier la société pour offrir l`offre. Elle peut également inclure la date et de l`emploi de l`offre était pour. Le cas échéant, inclure une phrase indiquant que vous avez été impressionné par certains détails de l`offre et de liste de ce que ceux-ci sont.
Rejeter l`offre de l`entreprise. Poliment indiquer que l`offre qui a été placé par cette société n`a pas été acceptée et qu`une offre d`une autre entreprise a.
Offrir des raisons du rejet. Après avoir déclaré que l`offre a été rejetée, donner à l`entreprise une raison ou deux en ce qui concerne les détails de pourquoi cette décision a été prise. Il peut être à cause des prix ou des produits de qualité inférieure, ou parce que cette entreprise en particulier ne sont pas bien établie. Cela offre une chance pour la compagnie d`appel d`offres pour connaître le problème et avoir la possibilité de le corriger dans les futures décisions d`affaires.
Encourager la société à soumissionner à nouveau à l`avenir. Fermez la lettre en laissant la porte ouverte pour de futures opportunités. Cela permet à l`entreprise soumissionnaire sait que les offres futures sont les bienvenus et qu`il ya toujours une possibilité qu`une offre future sera examiné et éventuellement acceptée.
Signez la lettre. Utilisez le mot "Cordialement" lors de la fermeture de la lettre et de signer votre nom. Joindre une carte de visite avec la lettre, en encourageant davantage la société d`appel d`offres pour poursuivre les enchères sur les projets futurs.
