Des événements imprévus peuvent se produire dans une entreprise qui oblige les changements de plans. Extension d`une offre d`emploi à un demandeur, puis la retirer est un processus délicat. Alors que bon sens et l`étiquette des affaires de déterminer les grandes lignes de la façon d`aborder cela, il pourrait être dans l`intérêt de l`entreprise pour obtenir des conseils juridiques avant de réellement écrire la lettre pour éviter des surprises inattendues.
Suivre la mise en forme des lettres d`affaires générales. Ne pas utiliser l`indentation pour les paragraphes. Une adresse à l`intérieur est pas nécessaire si la lettre est sur le papier à en-tête. Passer une ligne entre les paragraphes et deux lignes entre le corps de la lettre et la signature.
Rédiger et poster la lettre le plus tôt possible dans le processus. Les retards peuvent entraîner des complications juridiques si l`employé a déjà rejeté quitter son emploi actuel ou frais créés autrement qu`il autrement ne seraient pas en mesure de récupérer. Par exemple, s`il a payé pour un déménagement ou de l`équipement ou d`autres éléments liés à l`emploi acheté, l`entreprise peut se retrouver en cour.
Indiquer clairement dans la première phrase que le poste offert est annulée et la date à laquelle elle est annulée.
Donner une raison factuelle dans le deuxième paragraphe. La lettre peut devenir la preuve lors d`une audience de la cour plus tard, il est donc d`une importance vitale que toute information à ce point être factuel et capable de sauvegarder des éléments de preuve. Par exemple, le candidat peut avoir échoué un test de dépistage de drogue après que le travail a été offert, ou la société peut avoir perdu le client dont le compte du requérant était d`avoir travaillé sur.
Fin avec un désir et souhaite que le demandeur soit un succès dans une recherche plus d`emplois.
Connectez-vous avec soit la tête de la société ou la personne qui a étendu l`offre d`emploi au demandeur.
Conservez une copie permanente dans les dossiers du département des ressources humaines de l`entreprise.
