Comment écrire une lettre d`offre

Vérifiez les lois nationales et locales d`emploi pour être sûr de vous conformer à tous les règlements. Ces lois protègent les employés et l`entreprise et des délais souvent fixés pour l`envoi et l`acceptation. Les lois varient d`un État à l`autre.

Faire une offre verbale, si vous ne l`avez pas déjà fait. Par courtoisie professionnelle, les offres sont d`abord fait en personne, ou par téléphone, de sorte qu`un nouvel employé n`a pas à attendre une lettre de connaître votre décision de l`embaucher. Cela peut aussi être important si votre candidat envisage d`autres entreprises.

Organisez vos notes de l`interview et de confirmer les données qui seront inclus dans la lettre. Ces informations peuvent inclure des éléments tels que le salaire, les avantages et les vacances. L`organisation de vos idées est important à la structure d`une lettre professionnelle.

Commencez la lettre avec le nom de la société, l`adresse et le numéro de téléphone en haut de la page. Vous ne serez pas besoin de taper cette partie si vous utilisez un en-tête officiel de l`entreprise. sauter toujours une ligne entre les sections de la lettre.

Tapez la date à laquelle vous écrivez la lettre.

Ajoutez le nom et l`adresse du candidat que vous étendez l`offre.

Écrivez votre message d`accueil, suivi de deux points. Cela devrait être quelque chose de formel comme "Chère Mme Smith."

Ecrire une introduction comprenant une confirmation que vous avez étendu une offre verbale. Inclure le nom de l`entreprise et la position que vous offrez.

Ajouter les détails de l`offre à la lettre, y compris le salaire, les avantages sociaux et des conditions particulières d`emploi comme des périodes d`essai. En incluant le salaire, le formater en montants mensuels, horaire ou hebdomadaire afin qu`il n`y ait pas une promesse présumée d`un contrat de travail à long terme.

Ajouter un autre paragraphe pour informer le candidat de la date prévue du rapport. Dans cette section, vous pouvez inclure le temps, tout emplacement spécifique dans le bâtiment, et qui ils sont tenus de signaler à. Si votre entreprise a des exigences spécifiques, les inclure dans cette section.

Ecrire une conclusion à la lettre, y compris une demande de confirmation à une date précise. Également prendre ce temps de noter tout matériel de référence supplémentaire qui a été inclus dans la lettre.

Fermez la lettre avec votre nom et la position. La fin de la lettre peut également prendre note des enceintes et qui reçoit une copie de la lettre.