Une lettre de compensation clairement écrit dit un employé exactement où il se trouve avec votre entreprise. Dans la lettre, la rémunération est non seulement le salaire de l`employé. Compensation signifie que tout l`employé obtient pour travailler dans votre entreprise. Cela comprend le salaire, les avantages sociaux, les primes et les congés. Alors qu`un employé questionne rarement sa lettre d`indemnisation s`il obtient plus il sent qu`il vaut la peine, si le contraire est vrai, la lettre servira comme preuve de votre engagement.
Écrivez la date actuelle en haut de la lettre, l`espace unique, et d`écrire le nom et l`adresse du destinataire.
Insérer la salutation. Gardez-le formel. "Cher M./Mme Smith:." Est le format approprié.
Rédiger une introduction, l`identification de la société, l`individu ou organe directeur qui approuve la rémunération et le bénéficiaire. Indiquez la raison pour laquelle la compensation est instituée ou modifiée (par exemple "pour un service exemplaire au cours des trois dernières années»).
Détail de la compensation sous forme de points. Chaque puce devrait être un aspect individuel de l`indemnité. Par exemple, «Votre salaire de base sera de 75.000 $ par année, payable en versements bihebdomadaires plus de 26 périodes de paie," est un point de balle. "Votre bonus doit représenter 10 pour cent de vos ventes totales à la fin de l`année civile précédente» est un autre.
Écrivez la date de la compensation entre en vigueur.
Insérez les conditions, mises en garde ou des restrictions sur la rémunération. Faites-les clairement et diriger afin d`éliminer toute confusion.
Signez la lettre. Imprimez votre nom et le titre sous la signature. Faites une copie pour le dossier du bénéficiaire et lui fournir l`original.
