Comment rédiger une lettre professionnelle pour un changement de politique

<

Contenu

  • Conseils & avertissements
    • article data-type="article">
    La restriction ou l`interdiction de fumer est un exemple d`un changement de politique commune.

    changement de politique lettres sont difficiles à écrire, parce que le changement en général ne favorise pas le client ou employé, même si elle est nécessaire. De changement de politique des lettres, comme toutes les lettres de transport nouvelles négatives, nécessitent une préparation minutieuse et de considération. Si vous écrivez la lettre avec soin, il peut expliquer la justification du changement et de conserver toujours la bonne volonté des clients ou des employés.

    Choses que vous devez

    • tête de la Société

    • Utilisez votre tête de l`entreprise. Parce que cette lettre est une notification juridique d`un changement de politique, il devrait regarder officielle et formelle.

    • Tapez la date complète. Passer un espace de ligne.




    • Tapez le nom, l`organisation et l`adresse du destinataire. Si cette lettre est un mailing de masse à tous les employés ou tous les clients, vous pouvez soit omettez le nom et l`adresse ou utilisez la fonctionnalité de publipostage dans votre programme de traitement de texte pour insérer automatiquement le nom et l`adresse pour chaque lettre. Passer un autre espace en ligne.

    • Type "Chers M./Mme. (Prénom)" suivi par deux points. Si cela est une lettre de masse, utilisez une salutation générique tel que "Très cher client" ou "Cher employé" au lieu. Passer un autre espace en ligne.

    • Commencez la lettre en expliquant le problème qui a conduit à ce changement de politique. Utilisez des faits ou des statistiques qui vous aideront à convaincre le destinataire. Toujours discuter du problème d`abord dans un message négatif --- si le destinataire comprend le problème, elle sera plus susceptible d`accepter votre solution.

    • Expliquer le changement de politique dans un langage clair spécifique. Expliquer quand la nouvelle politique prendra effet, les conséquences de ne pas suivre la politique, et tous les détails que l`employé ou le client aura besoin pour mener à bien le changement.

    • Merci du client ou d`un employé pour son temps et de la coopération. Fournir des informations de contact pour elle d`utiliser si elle a des questions au sujet de la politique.

    • Type "Cordialement," et sauter trois places de ligne. Tapez votre nom complet et le titre. Signez votre nom au-dessus de votre nom dactylographié.

    • Faites une copie de la lettre pour vos dossiers, et de fournir une autre copie pour votre service juridique. Envoyez les lettres originales. Si le changement de politique est important ou résulte d`un changement dans une loi, envoyer les lettres par courrier certifié de sorte que vous aurez un dossier du moment où chaque bénéficiaire a reçu leur lettre.

    Conseils & Avertissements

    • Gardez la lettre brève et poli. Ne pas trop expliquer les nouvelles négatives, ce qui pourrait créer des lacunes imprévues dans le changement de politique.
    Entreprise / Gérer une entreprise / Exploitation d'une entreprise

    AUTRES

    » » » » Comment rédiger une lettre professionnelle pour un changement de politique