Peu de gens aiment congédier un employé ou en leur demandant de laisser un projet. La meilleure façon de mettre fin à quelqu`un est de leur parler en personne, mais qui est pas toujours possible, soit à cause de la distance ou parce que votre entreprise exige la documentation officielle de la résiliation. Dans ce cas, vous devrez écrire une lettre demandant à la personne de quitter le groupe de projet. Les lettres qui licencient les employés doivent être rédigés avec soin pour veiller à ce que le ton est discret et professionnel, mais transmet le message essentiel.
Commencez la lettre en tapant la date. Passer une ligne et tapez le nom et l`adresse du destinataire sur des lignes séparées. Passer une ligne supplémentaire, et tapez "Chers M./Mme. (Nom de famille)" suivi de deux points.
Dites à la personne immédiatement qu`elle a été retiré du groupe de projet. Utilisez un tact tone- rappelez-vous, peu importe la gravité de la situation, cette lettre vous et votre entreprise représente encore si vous devez rester professionnel.
Donnez un bref aperçu des raisons pour lesquelles il a été retiré de l`équipe, mais ne pas faire de commentaires spécifiques. Les chances sont qu`il a une bonne idée des raisons pour lesquelles il a été retiré de l`équipe, et il peut le suivi par téléphone ou par e-mail s`il a des questions. Évitez de mettre des détails par écrit parce qu`ils donnent au destinataire la possibilité de remettre en question votre raison d`être ou de contester votre décision.
Merci pour le destinataire de son mandat avec le groupe ou de la société. Dites-lui que vous appréciez son travail et vous lui souhaitons bonne chance dans l`avenir.
Signez la lettre "Sincèrement," et sauter trois places de ligne. Tapez votre nom complet. Imprimer la lettre sur papier en-tête et l`envoyer par courrier certifié afin que vous ayez la confirmation qu`il a reçu la lettre.
