Maintenant plus que jamais, les entreprises demandent aux employés de fournir des preuves pour tout, de leurs frais de voyage pour prouver leurs enfants sont vraiment leur progéniture biologique à des fins d`assurance. Au centre de cette documentation est le département des ressources humaines parce que, dans la plupart des petites et moyennes entreprises à ce département est la plaque tournante pour tous les documents des employés. Lorsque vos prestations sont annulées ou si vous avez des problèmes avec votre W-2 ou chèque de paie, le département des ressources humaines est l`endroit pour commencer votre demande.
Tapez la date. Passer une ligne et tapez le nom et le titre de votre personne de contact dans le département des ressources humaines. Sur des lignes séparées, tapez le nom du département, le nom de l`organisation et l`adresse. Passer une ligne supplémentaire et tapez "Chers M./Mme. (Nom de famille)" suivi de deux points. Si vous ne connaissez pas le nom de la personne en charge des appels dans le département des ressources humaines, appeler et savoir afin que vous pouvez inclure son nom sur votre lettre. Une lettre écrite à une personne spécifique est plus susceptible d`être lu et donné suite à une lettre adressée au ministère dans son ensemble.
Ouvrez la lettre en vous identifiant par votre nom, votre numéro d`employé et le département, le cas échéant. Expliquez que vous faites appel d`une décision que le service des ressources humaines a fait. Expliquer la décision en détail, et inclure une copie de la documentation que vous avez reçu, comme une lettre.
Donnez votre côté de l`histoire, et de fournir des preuves à l`appui de vos allégations. Par exemple, si votre assurance a été abandonné parce que les ressources humaines ont affirmé que vous ne payez pas votre prime, fournissez des preuves telles que l`assurance des recettes de l`entreprise ou de payer des talons qui démontrent que la prime d`assurance a été déduit de votre salaire. Utilisez un ton affaire-à-fait. Des erreurs se produisent, et se mettre en colère au destinataire ne sont pas susceptibles d`aider votre cas.
Merci le destinataire pour son temps, et d`offrir à la rencontrer pour discuter des questions qu`elle a. Indiquez votre numéro et votre email téléphone adresse afin qu`elle puisse communiquer avec vous.
Tapez "Sincèrement," et sauter trois lignes. Tapez votre nom complet et le titre. Imprimer la lettre sur papier à entête et signer au dessus de votre nom dactylographié.
