Vous pourriez écrire une lettre d`information non sollicitée pour une variété de raisons. Par exemple, vous pourriez écrire une lettre à une entreprise renseigner sur les possibilités d`emploi, ou à un auteur d`un article académique demandant plus d`informations ou la permission d`utiliser des sections dans votre propre travail. lettres d`enquête non sollicitées ne sont pas nécessairement indésirable, mais vous devez suivre les procédures générales et les règles de l`étiquette pour faire une enquête parce qu`il prend le temps de la journée du destinataire à répondre.
Définissez vos marges de 1 pouce sur les quatre côtés. Ceci est le format standard pour les lettres d`affaires. Etre professionnel est important parce que cette lettre n`a pas été sollicité, et vous aurez besoin de faire une bonne première impression.
Réglez votre interligne à 1,0, ce qui est à simple interligne. De nombreux programmes de traitement de texte ont un espacement de ligne par défaut de 1,15.
Modifier la police à Garamond, Times New Roman, Cambria, ou d`un empattement similaire. Serif polices ont "pieds," ou empattements en haut et en bas qui aident à guider l`œil sur la page imprimée. Ces caractères sont conçus pour être utilisés dans la presse et ils regardent le plus professionnel dans une lettre.
Tapez votre adresse, sans votre nom. Ensuite, passez un espace et saisir la date. Passer un autre espace et tapez le nom, le titre du poste, nom de l`entreprise et l`adresse, ou le type du destinataire "Ressources humaines" si vous faites une demande spontanée pour un emploi et n`avez pas le nom d`une personne de contact.
Type "Cher (nom de la personne):". Si vous ne connaissez pas le nom de la personne, comme dans le cas d`un directeur des ressources humaines, type "Cher Directeur des Ressources Humaines:" ou "Cher Monsieur ou Madame:". Passer une autre ligne.
Présentez-vous et expliquez la raison pour laquelle vous écrivez. Soyez précis sur les informations que vous souhaitez. Cela permettra au bénéficiaire de mieux répondre à votre demande.
Ecrire des questions ou des objets dont vous avez besoin dans un format de liste pour vous assurer que le destinataire ne manque pas de l`information.
Inclure une enveloppe timbrée auto-adressée si vous envoyez une demande par la poste. Si vous demandez des articles à la poste, offrir pour compenser le destinataire de l`affranchissement ou de demander que le paquet sera envoyé par paiement à la livraison (COD), auquel cas vous payez il arrive.
Merci le destinataire de son temps et de peine. Offrez le bénéficiaire une incitation, le cas échéant, comme une mention dans votre article.
Type "Cordialement," et sauter trois places de ligne. Ensuite, tapez votre nom complet. Imprimez la lettre et signer ci-dessus votre nom tapé à l`encre bleue ou noire.
Conseils & Avertissements
- Chaque fois que possible, appelez le service des ressources humaines ou autre service applicable pour obtenir le nom du chef de service. Vous tenez une meilleure chance d`obtenir une réponse si vous vous adressez à une personne spécifique au lieu d`un titre d`emploi.
