Dans une recherche d`emploi, la lettre email de couverture est votre première chance d`impressionner un gestionnaire d`embauche. Les règles pour traiter les lettres email de couverture sont très similaires aux règles de la norme sur papier lettres d`accompagnement des personnes utilisées pour envoyer par la poste. Pour répondre à une lettre de messagerie professionnelle, gardez à l`esprit que c`est la correspondance commerciale et non une note rapide pour votre famille et vos amis. l`étiquette électronique d`affaires nécessite un peu plus de réflexion et d`attention aux détails.
Passer l`adresse et numéro de téléphone. Dans les lettres de copie papier, vous commencerez votre tête avec les informations de contact du destinataire. Pour la correspondance par courriel, il est sûr de sauter droit à la salutation.
Vérifiez le nom de votre contact. Si le gestionnaire d`embauche est identifié sur la liste de travail, adresser votre lettre à cette personne. S`il n`y a pas de nom répertorié, consultez le site Web pour le contact correct des ressources humaines, ou appelez le bureau des ressources humaines et de demander à qui adresser votre lettre de motivation à.
Utilisez uniquement nom de la personne et de suivre la salutation avec un colon comme suit: "Cher Mr./Ms./Dr. Forgeron:" Cela fait suite à la convention des lettres de copie papier, et il est le format de la correspondance commerciale standard.
Double-vérifier l`orthographe du nom de votre destinataire. Si vous avez le nom de la liste de travail, consultez la fiche complète de précision. Si vous avez appelé et obtenu le nom de l`organisation, assurez-vous que la personne que vous avez parlé avec orthographié le nom pour vous. Vous pouvez également consulter le site Web de l`organisation afin de vérifier un nom.
Conseils & Avertissements
- Toujours appeler pour savoir à qui adresser votre lettre de motivation à. Cela montre l`employeur que vous êtes compétent et vous faites attention aux détails. Cela peut vous mettre au-dessus de la concurrence dans votre recherche d`emploi.
- Ne jamais répondre à une lettre d`affaires à "Madame." ou "Mademoiselle" que certaines femmes peuvent être offensés si vous supposez leur état matrimonial. Il est toujours préférable de rester avec "Mme." quand aborder les femmes dans un cadre professionnel. Il est l`équivalent féminin de "M."
