Demander à un enseignant, professeur ou un ancien superviseur pour une référence peut être gênant, mais il est une étape importante vers la recherche d`un emploi ou d`entrer dans un collège ou diplômé école. Ne jamais simplement énumérer quelqu`un comme une référence sur votre CV sans demander d`abord s`il ou elle pourrait vous donner une référence positive. La meilleure façon de demander une référence est en personne, cependant, si vous n`êtes pas en mesure de demander en personne, une lettre est un moyen approprié pour obtenir une référence.
Définissez vos marges à 1 Inch- ceci est le format standard de la lettre d`affaires. Assurez-vous que votre alignement est aligné à gauche.
Ouvrez la lettre en tapant votre adresse postale complète, sans votre nom. Passer un espace et tapez la date complète. Passer un autre espace, et tapez le nom complet, le titre et l`adresse professionnelle du destinataire.
Ecrire la salutation "Cher (M. ou Mme nom):" à moins que vous écrivez à un ancien instructeur ou un professeur titulaire d`un doctorat. Dans ce cas, vous commenceriez la lettre "Cher Dr (nom):" Si vous n`êtes pas sûr si votre instructeur avait un doctorat, consultez l`annuaire du corps professoral de l`école. Si la personne est listé dans le répertoire avec un docteur avant son nom, assurez-vous que vous incluez le titre.
Dans le corps du texte, ouvrez la lettre en rappelant la personne qui vous êtes. Il est important d`inclure les dates pertinentes, le nombre de cours et sections (le cas échéant) et des lieux.
Expliquez clairement ce que vous demandez, et demander s`il ou elle vous fournir une référence positive. Ne pas avoir peur de poser des questions sur la référence positive. Il est essentiel de savoir à l`avance si un potentiel de référence ne se souvient pas ou ne se sent pas à l`aise de vous donner une référence. Vous pouvez vous sentir gêné, mais cela vous donne la possibilité de demander à quelqu`un d`autre qui pourrait être plus approprié.
Fournir des informations sur la référence. Par exemple, expliquer s`il ou elle doit attendre un appel téléphonique d`un employeur potentiel, ou a besoin d`écrire une lettre de recommandation. Si une lettre est nécessaire, fournir les informations de contact pour la personne ou les personnes qui recevront la lettre.
Inclure un curriculum vitae et une copie de l`annonce pour le travail, ou une impression sur le programme que vous postulez sur le site Web de l`université. De cette façon, votre référence aura une idée solide de ce que vous avez fait depuis que vous avez vu l`autre, ainsi que ce que le programme de travail ou à l`école est d`environ. La présence de ces documents permettra à votre référence à vous donner, une référence spécifique plus approfondie. Dans le texte de votre lettre, se référer à ces documents pour qu`il ou elle sait pourquoi vous les avez inclus.
Merci de votre référence pour son temps et considération. Expliquez que vous allez suivre en deux semaines par téléphone ou par e-mail. Si la référence est pour un emploi et vous avez besoin plus tôt, suivi en une semaine si vous ne l`avez pas reçu de réponse à votre lettre. Indiquez votre email et numéro de téléphone et demandez à votre référence à vous contacter pour toutes questions supplémentaires.
Fermez la lettre en tapant "Cordialement," ou "Avec respect," puis sauter trois lignes. Tapez votre nom complet. Imprimez la lettre et signez votre nom à l`encre bleue ou noire au-dessus du nom dactylographié.
Inclure une enveloppe-réponse affranchie pour chaque lieu où le destinataire devra poster la lettre, le cas échéant.
Suivi dans la période de temps que vous avez spécifié dans la lettre par téléphone ou par e-mail pour voir si le destinataire a des questions. Cela sert aussi de rappeler une personne occupée à propos de la lettre ou de référence.
Conseils & Avertissements
- Vérifiez avec le programme scolaire ou d`emploi pour voir si vos lettres de référence sont arrivés (le cas échéant). Si vous manquez une lettre, suivi de nouveau avec la personne qui écrit la référence.
- Si vous avez besoin d`une lettre de recommandation, donner à la personne au moins un mois avant la date d`échéance pour écrire la lettre à veiller à ce qu`il ou elle a beaucoup de temps pour vous écrire une lettre de qualité.
