En tant qu`employeur, vous pouvez éventuellement trouver vous-même chargé avec la tâche d`écrire un commentaire pour un employé qui, alors que passable, n`a pas été aussi brillante que les autres. Si un ex-employé qui a effectué dans la moyenne approche de vous écrire une lettre de recommandation, le faire est une chose honnête et éthique de le faire. Alors que vous ne pouvez pas être en mesure de remplir cette lettre de recommandation avec les commentaires élogieux que vous accorder à d`autres employés, vous pouvez toujours produire une pièce qui peut aider l`ex-employé à obtenir un emploi futur.
Commencez la lettre avec un "Pour Monsieur ou Madame" salutation. À moins que votre ex-employé vous demande spécifiquement adresser la lettre à un certain individu, en utilisant une salutation de couverture est un choix judicieux. Avec une salutation de ce type, l`ex-employé peut réutiliser cette lettre à l`avenir.
Présentez-vous. Indiquez votre nom et la position, et expliquer qui vous êtes en relation avec l`ex-employé - par exemple, son ancien superviseur.
État quand et pour combien de temps, l`employé a travaillé pour votre entreprise.
Expliquez brièvement la fonction que l`ex-employé effectué dans votre organisation. Fournir le titre de position de l`individu ainsi qu`une explication de ce que cette position impliquait.
Inclure une description concise de ses fonctions les plus importantes d`emplois. Si vous savez quel type d`emploi de l`individu est la planification sur demande, vous pouvez adapter votre explication à ce poste. Par exemple, si la personne a travaillé pour vous en tant que travailleur de bureau et demande un travail de saisie de données, vous pouvez jouer jusqu`à ses compétences en informatique.
Inclure une explication de la façon dont l`employé effectue son travail, en utilisant un ensemble comme positif des adjectifs que possible. Considérez les points forts spécifiques de l`employé lors de la sélection de ces adjectifs. Par exemple, s`il était toujours à l`heure, vous voudrez peut-être l`appeler ponctuel. Évitez de mentionner négatifs, même si certains existent.
Etat que vous recommandez l`employé pour un emploi si vous êtes à l`aise de le faire. Si vous vous sentez l`employé effectué selon vos spécifications, vous pouvez dire, "Je suis confiant dans sa performance et désireux de la recommander pour un poste."
Inviter la lettre destinataire de vous contacter pour plus d`informations si vous êtes à l`aise de formuler une recommandation verbale. Indiquez votre numéro de téléphone et adresse e-mail afin que le destinataire de référence peut le faire.
Terminez votre lettre avec un gros fil. Utilisez la norme "Cordialement" ou "Votre sincèrement" de conclure votre lettre.
Inscrivez votre nom, et placez votre titre ci-dessous.
