Votre collègue a quitté l`entreprise ou a pris fin, et maintenant il demande une lettre de référence de vous. Si ceci est votre première écriture une lettre de référence de l`emploi du temps, être au courant des complexités impliquées dans l`écriture de référence lettre. Des directives techniques doivent être respectées, ou bien l`individu visé ne peut pas avoir une grande chance à la possibilité d`emploi prospective. Lorsque vous obtenez le coup de téléphone de votre ex-collègue, savoir quand il a besoin de la lettre afin que vous puissiez gérer votre temps et l`obtenir par écrit avant la date limite.
Structurez votre lettre de référence comme vous le feriez toute correspondance d`affaires. Autrement dit, tapez le nom du destinataire sur le côté gauche de la page. Ou, vous pouvez écrire «Pour qui de droit» ou si vous ne connaissez pas le nom du destinataire. Parfois, les demandes d`emploi vont dire les candidats à soumettre la lettre de référence à un service particulier, comme des ressources humaines. Cette information doit être fournie par votre ancien collègue.
Ouvrez la lettre en expliquant qui vous êtes et comment vous savez l`individu visé. Depuis qu`il est votre ex-collègue, écrire au sujet de la capacité dans laquelle vous avez travaillé ensemble. Par exemple, si vous faisiez partie du même département, dites. Ou si vous avez travaillé dans des services différents, mais a dû collaborer sur des projets, que le lecteur sache. Cela vous donne de la crédibilité en tant que référence. Si vous avez des informations spécifiques, telles que vous avez travaillé ensemble pendant trois ans, d`ajouter que, dans le paragraphe d`ouverture.
Lancer un deuxième paragraphe. Ecrire sur les caractéristiques personnelles de votre ancien collègue, tels que la fiabilité, la loyauté, la motivation et de bonnes compétences organisationnelles. Les caractéristiques que vous le nom doivent être positifs, puisque c`est une lettre de recommandation.
Discutez des forces liées au travail de votre ex-collègue. S`il a fait un excellent travail de gestion de projets, le travail en équipe, l`élaboration de nouvelles politiques ou d`être innovant, dites. Donnez des exemples concrets. Inclure aussi des informations sur les récompenses qu`il a reçues pour son travail exceptionnel, le cas échéant. Mettez ces informations dans le deuxième paragraphe.
Enveloppez la lettre de référence avec un paragraphe de clôture. Ce paragraphe est réservé pour votre recommandation personnelle de lui en tant que candidat pour les futures possibilités d`emploi. Dites que vous recommandez l`individu, pensez qu`il serait un atout pour l`organisation et que vous encourage fortement son embauche.
Signez la lettre avec votre signature, et inclure vos informations de contact en bas dans le cas où ils veulent vous contacter pour une référence de téléphone, aussi.
Conseils Avertissements
- Évitez de mentionner la raison pour laquelle l`ancien collègue est plus avec votre entreprise dans votre lettre de référence. Les lettres de référence ne sont pas le moyen approprié pour discuter des questions privées, comme si la personne a quitté ou a été congédié.
- Gardez des lettres de référence à une page. Assurez-vous que la lettre est simple et concise.
