Un ami de l`adolescent, étudiant ou employé, vous a demandé d`écrire une lettre de référence en son nom. Il peut avoir besoin de la lettre pour le bureau des admissions d`un collège ou une université. Alternativement, il peut appliquer pour un emploi d`été ou à temps partiel. Examinez soigneusement votre relation avec l`adolescent et de décider si vous pouvez fournir une recommandation positive. Gardez à l`esprit que de nombreux programmes éducatifs et les possibilités d`emploi sont compétitifs et peuvent dépendre de la force de la lettre de référence.
Rencontre avec l`adolescent et lui demander de fournir des détails précis. Découvrez le but principal de la lettre, le nom, le titre et l`adresse de l`employeur ou admissions représentant et la date limite. Si elle est incapable de vous rencontrer, par téléphone, elle et mener une entrevue informelle. Alternativement, vous pouvez échanger quelques emails. Obtenir des questionnaires ou d`autres documents qui doivent être remplis et attachés à la lettre de référence.
Utilisez le premier paragraphe de la lettre à vous-même et le demandeur d`introduire. Identifiez votre relation officielle avec l`adolescent et la durée de cette relation. Par exemple:. "Je suis très heureux d`écrire au nom de Andrew Bailey, que vous envisagez pour un emploi à temps partiel dans votre magasin d`articles de sport, je suis Andrew professeur de géographie et entraîneur d`athlétisme à Mainville haut pour les trois dernières années. "
Utilisez le corps de la lettre pour décrire deux ou plusieurs exceptionnelles qualités du demandeur. Discuter des réalisations, les qualités et les compétences que vous le plus impressionné. Si vous fournissez une référence académique, décrire les objectifs et les intérêts de l`élève et mentionner les prix et certificats qu`elle a reçus. Discuter des caractéristiques personnelles telles que l`ambition, la fiabilité, l`initiative et les compétences interpersonnelles si vous recommandez l`adolescent pour un emploi.
État des réserves que vous pourriez avoir au sujet du demandeur. Si vous devez appeler l`attention sur tous les traits négatifs, commencez par décrire de bons points de la requérante. Par exemple: "Susan est un étudiant avide et laborieux qui maintient au moins une moyenne de B dans ses cours, elle participe à de nombreuses activités parascolaires, comme le club de l`annuaire, équipe de badminton et le comité de graduation Parfois, elle peut être.. brusque dans ses interactions avec d`autres étudiants, surtout quand elle assume un rôle de leadership. elle est consciente de ce problème et travaille à améliorer ses compétences interpersonnelles ».
Fin de la lettre sur une note positive. Etat en général que vous faire confiance à cet adolescent avec vos enfants, votre caisse enregistreuse ou une affectation scolaire stimulant. Dans le dernier paragraphe, encourager le destinataire de la lettre de vous contacter pour des éclaircissements ou des renseignements supplémentaires.
Utilisez une fermeture complémentaire appropriée. Par exemple: Très sincèrement, Sincèrement vôtre ou Cordially vôtre. Signez la lettre et inclure votre signature dactylographiée et le titre de travail en ce qui concerne l`adolescent. Par exemple: John Clarke, conseiller d`orientation ou de Jane Doe, coordonnatrice Babysitting Springfield Country Club.
