Dans certains cas, un homme d`affaires doit être ferme et demander qu`un autre cessez d`affaires client ou et de renoncer à ses actions. Par exemple, si une entreprise voisine cherche activement à prendre des affaires loin de vous en ciblant vos clients existants avec son argumentaire de vente comme ils quittent votre établissement, vous pourriez écrire une lettre demandant que l`entreprise cesse ses activités ou vous intenter des poursuites contre il. Un back-off, ou de cesser et de renoncer, la lettre doit être ferme et claire pour être efficace.
Tapez la date, et passez un espace de ligne. Tapez le nom du gestionnaire, le nom de l`entreprise et l`adresse de l`entreprise sur des lignes séparées. Passer un autre espace en ligne.
Créer la salutation en tapant le nom de la personne, suivi de deux points. Ne tapez pas "cher" avant le nom parce que cela va adoucir le ton ferme ta lettre a besoin.
Dites le destinataire de cesser immédiatement les actions nuisibles. Dresser la liste des actions, avec les dates et les heures pertinentes, et être précis sur ce que vous voulez que le destinataire pour arrêter. Les détails spécifiques sont importants dans le cas où vous devez prendre le destinataire à la cour plus tard-, vous aurez la preuve que vous avez dit au destinataire d`arrêter ses activités. Utilisez un langage clair, terre-à-fait, et éviter d`attaquer le destinataire personnellement.
Expliquez ce que vous allez faire si le destinataire ne cesse pas ses actions. Ne faites pas de menaces que vous n`êtes pas prêt à suivre sur. Par exemple, si vous dites que vous allez prendre le destinataire à la cour, être prêt à le faire.
Fournir vos informations de contact, telles que votre numéro de téléphone ou adresse e-mail. Si le destinataire vous contacte, enregistrez l`e-mail ou notez les détails de l`appel. Gardez ces communications comme preuve en cas l`affaire est devant les tribunaux.
Type "Cordialement" et sauter trois lignes. Imprimer la lettre sur votre tête de l`entreprise, et signez votre nom au-dessus de votre nom dactylographié.
Postez la lettre avec la confirmation de la signature de sorte que vous avez la preuve que le destinataire a reçu votre lettre.
