La démocratie américaine est fondée sur la liberté d`expression et la force que notre pays atteint par sa diversité. Américains ont des opinions divergentes et ne sont pas peur de les exprimer. Ces différences se prolongent souvent au travail. Quand une nouvelle politique ou la procédure est mise en place que l`employé n`aime pas, il sera généralement exprimer son opinion dans l`esprit d`offrir un autre point de vue. La façon la plus efficace et professionnel pour exprimer votre objection se fait par une lettre à la personne responsable de la politique.
Tapez votre adresse, sans votre nom. Ne pas taper une lettre d`objection tête de l`entreprise parce que cela pourrait indiquer au lecteur que votre opinion est partagée par votre entreprise. Passer un espace de ligne et entrez la date. Passer un autre espace de ligne et tapez le nom de la personne de contact, le nom de leur organisation, et l`adresse de l`organisation sur des lignes séparées. Passer une autre ligne et tapez "Chers M./Mme. (Nom de famille)" suivi de deux points.
Expliquez votre objection à la politique directement, mais avec respect. Détail vos objections de sorte que le destinataire comprenne clairement et en détail votre point de vue et peut suivre votre argument. Maintenir un ton courtois et professionnel ne font jamais un désaccord d`affaires personnelles ou vous pourriez faire vous-même et votre organisation mal paraître.
Anticiper les arguments du destinataire contre vos points et d`engager ces objections. Par exemple, si vous vous opposez à la décision de l`entreprise de construire un autre stationnement de surface beaucoup au lieu d`un garage de stationnement, et vous savez que la direction n`a pas l`idée d`un garage de stationnement en raison de problèmes de sécurité, vous pourriez expliquer que les garages de stationnement peuvent être fait beaucoup plus sûr avec quelques caméras de sécurité. Reconnaître leur objection, mais expliquer comment cette objection peut être surmontée.
Demandez au destinataire de reconsidérer sa décision et de réitérer les raisons pour lesquelles elle devrait prendre une décision différente. Remerciez pour son temps, et de fournir vos coordonnées au cas où elle voudrait discuter de la question plus en détail.
Fermez la lettre en tapant "Respectueusement," et sauter trois places de ligne. Tapez votre nom complet. Imprimez la lettre et signer ci-dessus votre nom tapé à l`encre bleue ou noire.
