La meilleure façon de solliciter des dons pour votre organisation est de demander aux gens personnellement. Si vous ne pouvez pas envoyer des travailleurs de se tenir en face du supermarché local ou aller de porte à porte, votre meilleure option est d`écrire des lettres expliquant votre cause et personnellement demander des dons. Tout comme toute lettre de vente, cependant, votre lettre de don doit attirer l`intérêt du public et de gagner leur sympathie ou ils ne seront pas continuer à lire la lettre ou faire un don à votre cause.
Commencez votre lettre en tapant la date. Passer un espace et tapez le nom et l`adresse du destinataire sur des lignes séparées. Passer une ligne supplémentaire et tapez "Chers M./Mme. (Nom de famille)" suivi de deux points. Si vous avez une liste de diffusion, utilisez la fonction de publipostage dans votre programme de traitement de texte pour insérer le nom et l`adresse du destinataire sur l`adresse à l`intérieur, ainsi que le nom sur la salutation.
Commencez la lettre avec un fait ou statistique surprenante, ou une autre déclaration qui va attirer immédiatement l`attention du lecteur. Par exemple, si vous écriviez une lettre sollicitant des dons pour une cuisine de soupe qui dessert les familles de la région, vous pourriez écrire, "Saviez-vous que un enfant sur six dans notre ville faim chaque soir?" Beaucoup de lecteurs seront surpris par cette déclaration et continuer à lire votre lettre.
Expliquez votre programme et ce que vous faites. Donnez concrets, des exemples concrets de la façon dont votre programme aide les autres ou exerce sa fonction afin que le destinataire peut voir comment leur argent sera utilisé. Si l`argent serait en partie bénéfique pour votre organisation, expliquer comment une grande partie de leur don irait à la cause et combien irait aux frais généraux tels que les frais administratifs.
Demandez une somme d`argent. Si votre public est pas riche ou si seulement une petite quantité d`argent de nombreux donateurs est nécessaire pour aider votre cause, demander une petite somme d`argent, comme 5,00 $, et suggèrent que le lecteur peut choisir de donner plus. destinataires de lettres sont plus susceptibles de faire un don si vous demandez un montant raisonnable d`argent que la plupart des gens peuvent se permettre.
Terminez votre lettre en réitérant votre appel à l`aide et la nécessité pour les dons. Suggérer comment même un petit don peut faire une différence, et leur dire précisément comment faire un don.
Tapez "Sincèrement," et sauter trois places de ligne. Tapez votre nom complet et le titre. Imprimer la lettre sur papier à entête de votre organisation, et signer chaque lettre au dessus de votre nom dactylographié. Si vous envoyez trop de lettres à signer individuellement, insérer un graphique de votre signature dans le fichier de courrier ou un timbre fait avec votre signature.
