ligues de balle communautaire demandent souvent des entreprises locales pour des dons pour aider à couvrir les coûts des équipes sportives. La façon la plus courante d`une ligue demande des dons est par écrit une lettre de demande de don. Cette lettre explique le but du don et ce que l`argent sera utilisé pour. Lors de l`écriture de ce type de lettre, être poli, utiliser un ton professionnel et laisser les entreprises savent ce qu`ils vont recevoir en retour pour le don.
Adresse de la lettre. Ecrire "Cher" suivi du nom de l`entreprise ou de faire la lettre plus générale, l`adresser «Chers entreprises locales."
Présentez-vous. Demande de don lettres sont généralement écrits par une personne au sein du comité de la ligue. Ce comité prend des décisions concernant le nombre de dons sont nécessaires et comment les dons seront utilisés. Dites aux lecteurs votre nom et votre position et inclure le type et le nom de la ligue.
Fournir des détails sur l`organisation. Expliquer au lecteur ce que votre organisation, comment il profite de la communauté et les enfants et ce que vous essayez d`accomplir.
Demandez un don. Normalement, de nombreuses ligues demandent des dons en différentes quantités, donc la liste le don revient que vous offrez. ligues de base-ball offrent souvent la publicité pour les sponsors tels que notamment les noms commerciaux sur les maillots des joueurs. Ligues fournissent également la publicité à travers des programmes et dans les journaux locaux.
Fermez la lettre en remerciant l`entreprise. Que le lecteur sache que vous êtes reconnaissant que l`entreprise va prendre le temps d`envisager de faire don à la ligue. Inclure les moyens pour l`entreprise pour communiquer avec vous, si nécessaire, et que le lecteur sache que vous le contact avec un appel de suivi sur une période de temps déterminée. Signez la lettre «Sincèrement» suivi de votre nom et le titre.
Inclure un retour slip de coupure au fond. Ci-dessous la lettre, créez un formulaire que l`entreprise peut remplir et retourner à vous. Inclure les montants de dons offerts et les prix. Les entreprises puis remplir le bordereau et le retourner à l`adresse indiquée.
