Que vous jeter un encan silencieux, collecte de fonds annuelle ou à la recherche de biens donnés pour un programme de bienfaisance, les magasins locaux peuvent vous aider à atteindre vos objectifs. Pas toutes les entreprises locales voudront faire un don, mais beaucoup aiment faire comme une forme de participation communautaire. Pour donner les propriétaires de magasin de temps pour examiner votre demande, il est les approcher par écrit, avec un suivi plus tard. Cibler votre demande de biens donnés spécifiques ont les meilleures chances de succès. Obtenir les biens donnés prend du temps, mais la récompense en vaut la peine.
Faites une liste d`articles que vous aimeriez avoir pour votre événement ou une tombola, puis remue-méninges où les entreprises locales que vous pouvez approcher pour les dons. Par exemple, si vous voulez des livres de cuisine donnés, prévoyez d`approcher les grandes chaînes de librairies, de petites librairies indépendantes et les magasins de fournitures de cuisson. Tous ces vendent des livres de cuisine, et une ou plusieurs peuvent faire un don.
Créer une lettre de don qui traite de qui vous êtes et ce que les dons sont pour. Par exemple, si vous êtes un des programmes d`arts de la course à but non lucratif pour les jeunes, expliquer qui vous servez, combien de temps vous avez été dans l`existence et ce que les programmes que vous offrez. Ensuite, notez que vous avez besoin des articles donnés pour une vente aux enchères silencieuse pour bénéficier des bourses d`études du programme. Les détails de la lettre seront spécifiques à votre cause.
Ajoutez un peu de contexte historique à la lettre. Si le vôtre est un événement annuel, inclure des statistiques d`événements passés sur le nombre de personnes ont donné, combien d`argent vous avez soulevé et ce que les entreprises parrainé l`événement. La lettre doit être brève mais devrait expliquer clairement aux magasins qui vous êtes, ce que vous faites, et comment et pourquoi ils peuvent vous aider à faire une différence.
Liste des éléments spécifiques que vous voulez fait don au bas de la lettre de sorte que le magasin sait comment ils peuvent aider. Par exemple, demander des choses comme deux 50 $ certificats-cadeaux, quatre cas de l`eau en bouteille ou de l`équipement de sport 75 $ valeur. Expliquez comment le don aidera le magasin - par exemple, il va augmenter les affaires ou il va attirer les clients pour un magasin nouvellement ouvert. Donner un aperçu de ce que vous allez faire pour attirer l`attention sur l`entreprise, tels que la liste de son annonce dans votre bulletin d`événement ou publiquement remercié les donateurs.
Inclure vos coordonnées au bas de la lettre, et que le magasin sait que vous serez suivi pour discuter du don.
Contactez les magasins sur votre liste et demander les informations de contact (nom, adresse et numéro de téléphone) de la personne en charge des dons de bienfaisance. Envoyez votre lettre à cette personne.
Visitez le magasin en personne et présenter un terrain verbal au propriétaire ou gestionnaire, puis leur donner la copie papier. Si vous décidez de faire de votre terrain en personne, demander un don sur place tandis que votre cause est fraîche dans leur esprit - selon Fundsraiser, les propriétaires de magasin peuvent trouver qu`il est plus difficile de vous refuser en personne que par courrier. Laissez une copie de votre lettre avec eux, donc ils se souviennent lorsque vous revenez à ramasser les biens donnés.
Suivi de deux semaines plus tard avec un appel téléphonique ou visite les destinataires de vos lettres ou des visites antérieures. Déterminer si le magasin peut aider et organiser les détails de dons, comme quand vous pouvez ramasser fait don des biens.
Si vous campèrent en personne, sauter cette étape ou envisager d`appeler si vous avez obtenu une réponse vague (comme "Laisse moi y réfléchir") Lorsque vous avez visité.
