L`organisation d`un défilé de mode peut être excitant, mais très stressant. L`élément principal d`un défilé de mode, les vêtements réels, chaussures et accessoires, peut sembler le plus difficile à obtenir. Cependant, avec un peu de préparation et de planification, vous pouvez recueillir des dons pour votre défilé de mode avec peu de souci.
Déterminer exactement quel type de vêtements, chaussures et accessoires dont vous aurez besoin - ce sera essentiellement le thème de votre spectacle. Par exemple, vous devrez peut-être des vêtements de cérémonie, robes de mariée, maillots de bain ou des vêtements décontractés pour hommes.
Ecrire une lettre de don à envoyer aux donateurs potentiels. Dans la lettre, indiquer votre nom et votre position, le nom de votre organisation, le but du défilé de mode, la date, l`heure et les informations de localisation, quel type de vêtements que vous aurez besoin, les incitations ou les avantages du don (ce que vous allez faire pour les donateurs en retour) et la date que vous aurez besoin des dons.
Par exemple, vous pourriez dire quelque chose de semblable à ce qui suit dans votre lettre: "Je suis Sue Jane, présidente du Fashion Show Comité Valley School. Notre défilé de mode annuel sera Juin 19, à 16 heures au centre commercial Valley. Si vous pouviez faire un don de maillots de bain pour les modèles à l`usure, nous serions très reconnaissants et donner à votre entreprise une demi-page de publicité dans le programme de l`événement. Nous faisons don de toutes les recettes de l`émission de cette année à l`hôpital pour enfants de la région. Ceci est une excellente occasion d`aider la communauté en participant à cet événement de bienfaisance."
Dresser une liste des donateurs potentiels, y compris les boutiques locales indépendantes, vêtements magasins de la chaîne, l`épargne et les magasins vintage et créateurs de mode. Les grands magasins ne sont pas susceptibles de faire un don, bien que les magasins de vêtements de la chaîne et les franchises font souvent don de vêtements à la mode montre en échange de publicité.
Envoyez votre lettre de don aux donateurs potentiels sur votre liste. Le courrier électronique est la méthode la plus rapide, et le plus préféré de solliciter des dons, mais vous pouvez également envoyer la lettre par courrier postal, si le temps vous permet de le faire. Alternativement, vous pouvez appeler les donateurs et demander comment ils préféreraient recevoir votre demande de don.
Suivi avec les donateurs potentiels un semaine après l`envoi de vos lettres, si elles n`ont pas répondu. Offre pour répondre à toutes les questions qu`ils pourraient avoir au sujet de votre organisation ou défilé de mode - ils peuvent juste besoin d`éclaircissements ou de plus amples informations avant de pouvoir prendre une décision quant à savoir si ou non de faire un don.
Prenez grand soin de tous les dons que vous recevez, et conservez-les bien pour éviter tout dommage ou de vol. Si vous retournez tous les articles en bon état, il est probable que vos donateurs soutiendront vos futurs défilés de mode.
