Comment amener les entreprises à offrir des prix ou des rafraîchissements à un événement bibliothèque

Peu importe quel type de programme de bibliothèque que vous prévoyez pour vos clients, il est toujours agréable d`offrir des prix de porte ou des rafraîchissements. Avec des budgets serrés, il peut être difficile d`obtenir ces éléments pour votre programme de bibliothèque. Mais il est possible de recevoir des dons d`entreprises locales.

Instructions

  1. Écrivez une lettre aux entreprises locales en ce qui concerne votre événement de bibliothèque à venir et votre besoin de dons d`argent, du matériel ou des prix. Utilisez l`en-tête de bibliothèque afin que les entreprises se rendent compte qu`il est une demande officielle de la bibliothèque publique. Assurez-vous de recevoir l`autorisation de votre gestionnaire avant d`aborder toute entreprise de l`aide.




  2. Fournir des détails au sujet de votre prochain événement. Assurez-vous d`inclure dans votre lettre le type d`événement prévu, les éléments spécifiques nécessaires, et pourquoi l`entreprise doit envisager de faire don des éléments à la bibliothèque. Par exemple, mentionner que la bibliothèque a besoin de prix du programme de lecture d`été pour les enfants et le budget annuel ne couvre pas le montant nécessaire pour les acheter. Si vous avez besoin de café pour une nuit de poésie, mettre en évidence le fait que la poésie Night est un événement pour les adolescents pour obtenir les plus impliqués dans les programmes de la bibliothèque de l`adolescence.

  3. Offrez à passer sur les prospectus de l`entreprise ou des cartes d`affaires après l`événement bibliothèque a pris fin. Cela fournira la publicité gratuite pour l`entreprise, quelque chose que le propriétaire de l`entreprise appréciera.

  4. Merci de l`entreprise en imprimant un remerciement dans le bulletin de la bibliothèque ou d`un calendrier. Vous pouvez également écrire un communiqué de presse appelant l`attention sur le don de la société à l`événement bibliothèque. Soumettre le communiqué de presse aux journaux locaux.

  5. Envoyer un carte de remerciement personnalisé à l`entreprise après la fin de votre événement bibliothèque. Cela montrera la société combien la bibliothèque apprécie le don d`argent ou des objets pour l`événement. L`entreprise sera plus susceptible de donner de nouveau dans un proche avenir.

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