Les entreprises obtiennent souvent des demandes de dons de bienfaisance, et de nombreuses entreprises ont de petits budgets pour ces dons. Si vous organisez une vente aux enchères silencieuse, vous devez présenter des arguments convaincants pour expliquer pourquoi votre organisation est digne de temps, d`efforts de l`entreprise et les dépenses perdues. Une lettre qui explique pleinement votre groupe et son importance est un début. Une lettre bien pensée est essentielle pour convaincre une entreprise de faire un don à votre événement.
Choses que vous devez
- Organisation en-tête
Ouvrez avec un message d`accueil spécifique au propriétaire d`une entreprise. Il est préférable d`éviter les salutations générales telles que «Monsieur».
Etat que vous écrivez au nom de votre organisation et cherchez des articles d`enchères silencieuses pour un événement spécifique. Par exemple, «Je suis bénévole avec Charity enfants et je vous écris pour vous demander si vous êtes intéressé à faire un don d`un article ou un service pour notre encan silencieux à venir, qui aura lieu lors de notre gala annuel de collecte de fonds le 15 Octobre"
Segue dans une brève discussion de votre organisation et de son importance dans la communauté. Mentionnez les populations que vous servez et comment le travail de votre organisation aide ces populations.
Parlez de la façon dont l`encan silencieux est une partie essentielle de vos efforts de collecte de fonds annuels pour mieux servir la population. Mentionnez les succès passés si vous avez tenu l`événement avant. Inclure une ligne remerciant le propriétaire d`une entreprise pour son soutien passé de votre encan silencieux, le cas échéant.
Écrire que vous êtes reconnaissants pour tout article ou service de l`entreprise serait assez généreux pour offrir, et mentionnez la société par son nom dans cette déclaration. Ajouter que vous pouvez ramasser le don, qui prend la charge hors du propriétaire de l`entreprise.
Parlez de ce que vous pouvez offrir à la société en retour. Par exemple, la promesse de la publicité gratuite en incluant l`entreprise sur une liste de sponsors. Ecrire que le don est déductible d`impôt, si cela vaut pour votre organisme de bienfaisance ou d`un groupe. Mentionnez que, en participant, l`entreprise va obtenir une exposition communautaire du grand nombre de participants. Offrez un billet gratuit pour l`événement au propriétaire d`une entreprise aussi bien.
Fermer en remerciant le propriétaire de l`entreprise pour son temps et énumérant vos informations de contact pour le don. Promesse de suivi avec le propriétaire de l`entreprise ainsi.
Imprimer la lettre sur l`organisation en-tête officiel.
