Un carnaval communautaire est un moyen amusant et vieux pour amasser des fonds, favoriser l`esprit communautaire et attirer les familles de partout dans la ville. Mais pour les gens à participer, ils ont besoin de connaître les détails de l`événement. Une lettre bien écrite informer les responsables et laïcs locaux aussi bien des détails du carnaval, y compris le temps, le lieu, les principaux événements et sponsors. Une fois que vous avez écrit votre lettre et vérifié pour le style et le contenu, l`envoyer aux entreprises, votre gouvernement local et les familles afin qu`ils aient suffisamment de temps pour planifier pour le carnaval.
Dirigez votre lettre avec le nom de carnaval et une salutation générale, par exemple, "Chers amis" ou "Chers citoyens." Si vous représentez une organisation, inclure le nom de votre organisation. Votre lettre et votre événement de carnaval semblera plus professionnel et bien planifié si vous vous identifiez en tant que représentant d`une organisation et non pas comme un individu.
Inclure le nom de carnaval, le lieu, la date et l`heure au début de la lettre. Ce sont les gens d`information auront besoin de savoir d`abord.
Ecrire les principaux événements du carnaval, en bref forme de paragraphe. Inclure des informations sur des manèges, des aliments, des jeux, des spectacles, des spectacles musicaux et des invités spéciaux. Utilisez ces paragraphes pour mettre en évidence les meilleurs points de votre carnaval sans entrer dans les détails. Environ cinq à sept phrases devraient suffire.
Inclure les prix pour les adultes, les enfants et les personnes âgées vers la fin de la lettre. Si le carnaval seront versés à une certaine organisation ou de la charité, ou si une entreprise ou une personne locale parraine le carnaval, inclure cette information aussi bien. Si les billets ne sont pas disponibles à la porte, mentionnez où les gens peuvent acheter ou réserver des billets.
Vérifiez votre lettre pour l`orthographe, la grammaire, le ton et la longueur. Il devrait facilement tenir sur une page, double interligne dans une police simple qui est assez grand pour être lu facilement. Le ton général de la lettre doit être amical et professionnel. Lorsque vous êtes satisfait de l`aspect et la convivialité de votre lettre, imprimer autant de copies que vous avez besoin.
