réunions de classe apportent lycée et classes de collège ensemble ans après l`obtention du diplôme pour rattraper l`autre et de se souvenir du bon vieux temps. Après les premières étapes de planification ont été achevés, le comité de réunion doit communiquer avec les membres de la classe pour leur faire savoir au sujet de la réunion et de leur donner les informations nécessaires. La lettre est un bon moyen de donner une touche plus personnelle à l`invitation et offre plus d`espace pour donner plus de détails et des informations aux camarades de classe.
Adressez la lettre soit "camarades de classe" ou "la classe de (année) à (l`école)." Cela vous évite le temps d`avoir à personnaliser chaque lettre individuelle. Une ligne de salutation générique vous permettra d`imprimer une quantité de masse au lieu de changer les informations et de les imprimer jusqu`à un à la fois.
Commencez la lettre avec une histoire anecdotique au sujet de votre classe ou une phrase humoristique pour attirer le lecteur. Cela peut encourager quelqu`un qui est pas vraiment intéressés à assister à l`envisager.
Inclure toutes les informations sur les événements qui auront lieu. Indiquez la date, l`heure et le lieu, ainsi que le coût pour assister et qui est le bienvenu à venir. S`il y aura des événements spéciaux, y compris ceux-ci.
Demandez des camarades de classe pour aider à atteindre les anciens que vous étiez incapable de localiser. Cela aide à passer le mot sur l`événement et peut augmenter votre présence.
Inviter ses camarades de classe à visiter le site de la réunion, s`il y a un. Le site peut offrir la possibilité de confirmer votre présence en ligne, donner des informations de contact et afficher les détails manquants de la réunion.
Donner des informations de contact afin que ses camarades de classe peuvent vous dire si oui ou non ils seront présents ou vous contacter pour toutes questions qu`ils peuvent avoir. Inclure une date pour répondre par.
Fermez la lettre en disant que vous espérez voir tout le monde à la réunion. Si vous êtes une femme mariée, inclure votre nom de jeune fille pour que vos camarades de classe savent qui vous êtes.
