Comment créer une base de données de réunion de classe

Créez votre base de données de contact

1. Enregistrer un classeur dans Microsoft Excel avec le nom et l`obtention du diplôme l`année de votre école comme le nom du document.

2. Renommez le premier onglet dans le classeur en tant que Contact. Renommez le deuxième onglet comme RSVP et paiement.

3. Créer huit têtes de colonne sur la première ligne de votre feuille de calcul Informations de contact. Dans chaque colonne, indiquez les informations importantes nécessaires pour chaque ancien camarade de classe, y compris Nom, Maiden Nom, Prénom, Conjoint / partenaire, Rue actuelle Adresse, Ville, Etat, code postal, numéro de téléphone et adresse e-mail. Faire les titres des colonnes en gras.

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   Insérer les noms d`anciens élèves et les coordonnées dans les lignes ci-dessous les titres des colonnes correspondantes.

5. Mettre en place quatre têtes de colonne sur la première ligne de votre RSVP et paiement feuille de calcul. Nommez-les en gras comme Nom, Prénom, RSVP et date Paiement reçu.

6. Copiez et collez tous les noms et prénoms de la feuille de calcul Coordonnées, et marquez la colonne RSVP oui ou non pour indiquer si vous avez reçu un RSVP. Notez la date que vous avez reçu le paiement dans la colonne Reçu Date de Paiement.

Insérez un record du budget dans votre base de données

1. Ajouter un troisième onglet dans votre classeur Microsoft Excel et renommez la nouvelle feuille de calcul du budget.

2. Estimer votre budget de réunion et de noter dans l`en-tête de votre feuille de calcul.

3. Faire six têtes de colonne sur la première ligne de votre feuille de calcul et de les décrire comme Catégorie, Nom du vendeur, frais de location Devis, Demande de prix, contrat signé Date et Politique d`annulation.

4. Décrivez chaque catégorie de votre budget dans la colonne Catégorie en utilisant des termes généraux du budget de regroupement, comme Lieu, Divertissement, nourriture, décorations et Divers.

5. Enregistrez tous les potentiels noms des fournisseurs et des citations de prix dans les cellules correspondantes et indiquer la date à laquelle vous signez un contrat.

6. Spécifier la politique d`annulation du fournisseur sur votre feuille de calcul du budget. Annuler ou de reporter une réunion est parfois nécessaire, et avoir les informations d`annulation pratique rendra le processus plus facile.