Comment faire une feuille de calcul qui permet de suivre les dépenses

Spreadsheets peuvent être utilisés pour suivre et surveiller les revenus et les dépenses. Vous pouvez créer des modèles de budget et de suivre toutes les sommes dépensées pour les petites, moyennes et grandes entreprises. Vous pouvez également utiliser des feuilles de calcul pour suivre les dépenses personnelles pour des articles tels que les chèques payés, la dette de carte de crédit et les prêts bancaires personnels. En ajoutant des formules à une feuille de calcul, vous pouvez construire des calculs automatiques dans le modèle et facilement examiner et suivre les dépenses par rapport aux budgets établis.

Instructions

Ouvrez une feuille de calcul vierge. Type de catégorie ligne poste de dépense des noms dans la colonne A. Par exemple, pour les objets personnels que vous pouvez taper "Téléphone," "Les courses" et "Vêtements." Tapez un nom unique de l`article sur une seule ligne vers le bas la colonne A.
Tapez le nom de chaque mois à partir de Janvier dans le haut de la feuille de calcul, en commençant par la colonne B et la ligne 1 (B1) pour suivre les dépenses mensuelles. Tapez l`en-tête de champ "total dépensé" en N1 cellulaire.
Tapez l`en-tête de champ "Budget annuel" dans la cellule O1. limites de dépenses financières d`entrée pour chaque catégorie de dépenses dans la cellule O2 sur la feuille de calcul. Tapez une limite budgétaire ou les dépenses pour chaque catégorie. Tapez l`en-tête de champ "Passé par rapport au budget" dans la cellule P1.
Contribution "= SOMME (B2: M2)" en N2 cellulaire pour suivre l`ensemble des dépenses pour la première catégorie Janvier à Décembre. Copiez et collez la formule dans la colonne N pour toutes les catégories de dépenses.
Type "= O2-N2" dans la cellule P2 pour suivre les dépenses actuelles contre le budget fixé. Copiez et collez la formule dans la colonne P pour toutes les catégories de dépenses.
Au début de chaque entrée de mois, le montant de l`argent pour les cents que vous avez passé pour chaque catégorie de dépenses. Examiner les mises à jour des formules dans la colonne P qui calculent automatiquement et montrent comment vos dépenses sont suivi contre votre budget annuel.