Quicken est un programme de logiciel de gestion financière offert par Intuit qui aide les particuliers et les entreprises de suivre les finances. L`un des éléments clés de la maîtrise de Quicken est d`apprendre l`utilisation correcte des catégories et des étiquettes. Une catégorie dans Quicken se réfère à un "étiquette" pour un ensemble particulier de dépenses, tandis que le fonctionnement d`une étiquette plus comme un mot-clé pour décrire une dépense dans une catégorie, ou dans plusieurs catégories. Le but des catégories et des étiquettes est de vous aider à suivre avec précision vos revenus et dépenses, tout en vous offrant des méthodes fiables pour prendre des décisions éclairées afin de maximiser les revenus et contrôler vos dépenses.
Créer des catégories pour étiqueter vos principales dépenses ou catégories de revenu, par exemple "dépenses ménagères" ou "revenu d`investissement." Le but d`une catégorie est de définir une large base de revenus ou de dépenses. Vous pouvez soit créer une nouvelle catégorie ou sélectionner des catégories prédéfinies dans Quicken. Pour créer une nouvelle catégorie, cliquez sur une transaction dans Quicken, utilisez la touche de tabulation pour accéder à la zone de la catégorie, et la catégorie picker apparaîtra. Vous pouvez cliquer sur la catégorie que vous souhaitez ou tapez le nom d`une nouvelle catégorie non pré-défini dans la zone de texte ci-dessous la catégorie sélecteur. Utilisez le menu déroulant, puis sélectionnez "Catégorie" le "Catégorie type." La nouvelle catégorie ajoutera au système lorsque vous utilisez la touche de tabulation pour passer du champ de catégorie.
Utilisez les sous-catégories pour mieux organiser et tenir des registres détaillés de vos transactions pour les rapports futurs. Par exemple, si vous avez une catégorie d`animal de compagnie, vous voulez suivre une variété de sous-catégories telles que la nourriture, les factures de vétérinaire, et le toilettage. Cela vous aidera à acquérir une meilleure perspective de la façon dont vous dépensez de l`argent et de montrer la possibilité de réduire les dépenses en cas de besoin. Pour choisir ou de créer une sous-catégorie, vous faites cela en utilisant les mêmes options pour créer une catégorie- cependant, lorsque vous sélectionnez ou créez une nouvelle catégorie, vous verrez à nouveau un menu déroulant pour "Catégorie type." Utilisez le menu déroulant, puis sélectionnez "Sous-catégorie" cette fois pour le définir en tant que telle, plutôt que de sélectionner "Catégorie."
Créer des balises pour définir les dépenses spécifiques dans plusieurs catégories. Par exemple, vous pouvez créer une balise appelée "Education Janet." Vous pouvez ensuite appliquer cette balise à diverses dépenses liées à l`éducation de Janet dans plusieurs catégories telles que les ménages, les dépenses d`automobiles, et les retraits d`investissement. Vous pouvez même attribuer l`étiquette aux dépenses dans les sous-catégories. Cela vous permettra d`exécuter des rapports spécifiques pour connaître les dépenses totales sur l`éducation de Janet. Pour créer une étiquette, utilisez le "Fenêtre" puis "Étiquette" option. Cliquer sur "modifier" et sélectionnez "Ajouter." Tapez le nom de votre tag et cliquez sur "sauvegarder" suivi par "D`ACCORD."
