Comment créer une feuille échantillon de dépenses mensuelles

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    Suivi des dépenses mensuelles peut être aussi facile que de les griffonner que vous dépensez de l`argent. Cependant, la façon la plus simple et la plus organisée est de mettre en place un modèle de dépenses mensuel que vous pouvez utiliser chaque mois pour garder un œil sur vos dépenses. Vous pouvez personnaliser plusieurs méthodes de création d`un modèle de dépenses de l`échantillon à vos besoins et catégories d`utilisation qui sont pertinentes à vos habitudes de dépenses.

    Choses que vous devez

    • Les relevés bancaires et les recettes pour les trois derniers mois
    • Ordinateur avec un autre programme de feuille de calcul Microsoft Excel ou (en option)
    • Stylo et papier ligné

    Instructions

    1. Décidez si vous souhaitez créer un système informatisé ou un modèle manuel. Votre choix doit être basé sur la force de vos compétences en informatique sont, la complexité de votre budget et le nombre de transactions dépense que vous êtes susceptible d`avoir dans un mois. Les grands, les budgets complexes sont plus faciles à maintenir dans une feuille de calcul informatisé, tel que Microsoft Excel.




    2. Choisissez les catégories de dépenses à mettre en place. Regardez vos dépenses pour les trois derniers mois en parcourant les relevés bancaires et les reçus d`achat. types de dépenses avec le plus de transactions devraient avoir leur propre colonne, tandis que les types de dépenses occasionnelles peuvent être regroupées dans une colonne appelée "Divers." Les dépenses courantes comprennent le loyer, les paiements de voiture, les services publics, de divertissement, médicaux et les dons.

    3. Créer les colonnes de la feuille de calcul qui représentera les types de dépenses. Dans les deux une feuille de calcul informatisé et manuel, nommez la première colonne "date" et le second "la description." Cela permet de saisir les détails pour chaque dépense dans les lignes. Chaque colonne de droite de ce devrait être intitulé par un type de dépense. Le dernier sera intitulé "Divers" pour capturer toutes les dépenses qui ne cadrent pas dans les autres colonnes.

    4. Mettre en place une ligne de sous-total au bas de la feuille de calcul mensuelle. Si vous utilisez une version informatisée, saisissez la formule pour résumer toutes les lignes de chaque colonne. Dans une feuille de calcul manuelle, tracer une ligne au-dessus de la ligne de sous-total et une double ligne en dessous. Ajouter les totaux mensuels dans chaque colonne à la fin du mois.

    5. Répétez les étapes 3 et 4 dans les nouvelles feuilles de calcul - une pour chaque mois que vous souhaitez suivre. Il est commun de mettre en place tous les modèles de dépenses au début de l`année pour l`ensemble de l`exercice.

    Conseils & Avertissements

    • A la fin de chaque mois, de comparer vos dépenses dans chaque catégorie de dépenses à votre budget pour vous assurer que vous êtes toujours sur le point.
    • Choisissez les catégories de dépenses qui se rapportent à vos impôts sur le revenu. Par exemple, avoir des catégories distinctes pour les dons, les frais médicaux et les intérêts hypothécaires.
    • Si la création d`un modèle de charge informatique, faire une sauvegarde du fichier au moins tous les mois et le garder dans un endroit différent de l`ordinateur. Si vous perdez le fichier, vous pouvez toujours le recréer à partir de la sauvegarde.

    Les références

    • Thinkstock Photo Credit / Comstock / Getty Images
    Finances personnelles / Argent gestion / L'argent du budget

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