Lorsque vous démarrez une entreprise de fabrication ou de commerce de détail, l`une de vos fonctions est la gestion des stocks et le suivi. Si vous ne suivre votre inventaire correctement, vous pouvez vous retrouver dans une situation où un client veut acheter votre produit de toute urgence, mais il est indisponible. Ne pas risquer de perdre une vente importante --- trouver une manière cohérente, fiable et facile de suivre votre inventaire.
Créer un nouveau fichier de feuille de calcul à l`aide d`un tableur (comme Microsoft Excel, Quattro Pro ou OpenOffice Calc). Entrez le nom et SKU ou numéro d`article pour le produit que vous souhaitez suivre dans la rangée supérieure de la feuille de calcul.
Entrez têtes de colonne sur la ligne suivante disponible de la feuille de calcul (devrait être la ligne 2 dans le document). Tapez "date" dans la cellule A2 (intersection de la colonne A et la ligne 2) de la feuille de calcul, "Inventaire En" (B2), "Inventaire Out" (C2), "La description" (D2) et "Total" (E2) comme les têtes de colonne.
Tapez dans la première opération d`inventaire sur la ligne suivante de la feuille (ligne 3). Ceci est la quantité de produit que vous ajoutez à l`inventaire pour démarrer le processus de suivi. Remplissez chaque colonne de cette ligne par vos têtes de colonne. Par exemple, votre première entrée peut lire 02/11/2010, 50 (inventaire), 0 (inventaire out), New Order reçue (la description), et 50 (total des stocks en ce moment).
Aller en bas à la ligne suivante de la feuille (ligne 4) et l`onglet sur la "Total" colonne. Entrez une formule dans cette cellule pour calculer automatiquement le nouveau montant de l`inventaire pour la prochaine transaction. La formule dans cet exemple devrait lire "= E3 + (B4-C4)" (sans les guillemets). Cette formule simple calcule le nouvel inventaire pour la prochaine transaction que vous entrez sur la ligne 4.
Insérez la même formule dans chaque rangée suivante sous la "Total" colonne. Dans certains programmes de feuille de calcul, vous pouvez cliquer et maintenir le coin inférieur droit de la cellule contenant la formule et faites glisser votre souris vers le bas pour copier la formule plus automatiquement.
Passez à saisir de nouvelles transactions dans votre nouvelle feuille de suivi des stocks. Vous pouvez ensuite créer une nouvelle feuille pour chaque produit dans votre inventaire.
