Comment utiliser excel pour le suivi des stocks

Créer un inventaire Spreadsheet Basic

• Créer une feuille de calcul à partir de zéro ou télécharger un modèle d`inventaire de suivi gratuitement depuis le site Microsoft Office à office.microsoft.com. Pour un système simple, une feuille de calcul 11-colonne fonctionnera pour les tâches de suivi des stocks. Créer des étiquettes de colonne pour l`ID d`inventaire, nom du produit, description, prix unitaire, la quantité en stock, les articles vendus, la quantité actuelle, le niveau de réapprovisionnement et une étiquette de colonne pour identifier les articles abandonnées. Vous devez remplir la feuille de calcul avec des informations actuelles, de sorte que cela peut aussi être un bon moment pour procéder à un inventaire physique.

Comment cela fonctionne

• 
  
  
  
  

  Entrez les données actuelles de l`inventaire dans l`ensemble, mais les articles vendus, la quantité de courant et les colonnes abandonnées. La colonne des articles abandonnées sert comme une alternative à la suppression des informations de la feuille de calcul que les éléments deviennent indisponibles. Comme vous mettez à jour la feuille de calcul en entrant les données des objets-vendus, une formule calculera la quantité actuellement sur la main. Si les niveaux de quantité de courant sont égales ou inférieures au niveau de réapprovisionnement, la couleur de fond dans la colonne quantité de courant vous alerte pour réorganiser en changeant de couleur.

Créer une Quantité Formule actuelle

• Entrez une quantité dans des articles de stock moins vendus formule dans la colonne de quantité de courant. Pour le créer, cliquez dans la première cellule sous l`étiquette de la colonne de quantité de courant et entrez un signe égal. Ensuite, cliquez dans la première cellule sous la quantité étiquette de stock, entrez un signe moins, cliquez dans la première cellule sous les articles vendus étiquette et appuyez sur "Entrer." Par exemple, la formule peut apparaître comme "= E3-F3." Pour étendre la formule, cliquez sur la cellule, placez le pointeur de la souris sur le coin inférieur droit de la cellule de sorte que le pointeur ressemble à une croix. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser vers le bas de la feuille de calcul.

Entrez une règle Réorganiser

• Changer la couleur de la cellule de quantité de courant de fond au rouge pour vous alerter quand il est temps de réorganiser. Pour ce faire, cliquez dans la première cellule sous l`étiquette actuelle de la colonne de quantité, sélectionnez "mise en forme conditionnelle" à partir du ruban Excel, choisissez "options de cellules de surbrillance" et sélectionnez "entre." Dans la boîte de dialogue qui apparaît, saisissez le numéro 5 dans la première zone de texte, tapez zéro dans la deuxième zone de texte et choisissez "remplissage rouge clair" à partir de la liste déroulante. Etendre la règle en faisant glisser à travers toutes les cellules dans la colonne comme vous le faisiez avec la formule.