Excel 2007 est un programme de feuille de calcul, composé d`un certain nombre de "cellules" où vous pouvez entrer des informations. La mise en page de feuille de calcul, il est facile d`organiser le texte et les données numériques afin que vous puissiez présenter l`information et de repérer les tendances. Une fois que vous avez vos données dans la feuille de calcul, Excel vous permet de créer des formules simples pour résumer les données et créer des graphiques à afficher les données d`une manière qui est facile à comprendre.
Ouvrez un nouveau classeur Excel. Une feuille de calcul vide apparaît sur la page.
Cliquez sur la cellule "A1", qui est la cellule en haut à gauche dans la feuille de calcul. Tapez "Quarter" dans la cellule et appuyez sur "Entrée". Excel sélectionne automatiquement la cellule "A2", comme il est directement sous la première cellule.
Tapez les noms des milieux dans les cellules directement au-dessous de la première. Chaque trimestre, devrait avoir sa propre cellule, et être sûr d`inclure les numéros de l`année de vos données couvre plus de quatre trimestres. Après avoir tapé le nom de chaque trimestre, appuyez sur "Entrée" pour aller à la cellule suivante.
Sélectionnez la cellule "B1", qui est directement à droite de la cellule "Quarter". Tapez dans l`en-tête de vos données ici. Si vous avez seulement un ensemble de chiffres de ventes pour chaque trimestre, vous pouvez simplement taper "Sales" dans cette cellule. Si vos données sont ventilées par différentes régions, les magasins, les chaînes, ou de toute autre manière, entrer dans un en-tête pour la première série de données dans cette cellule, puis entrez l`en-tête suivant dans la cellule "C1", et continuer jusqu`à ce que chaque série de données a un en-tête.
Entrez vos données de ventes numériques dans les cellules où les lignes représentant le trimestre se croisent les colonnes représentant les champs de données.
Cliquez sur la cellule "A1". Appuyez sur "Ctrl" et "A" pour sélectionner l`ensemble du tableau. Cliquez sur l`onglet "Insertion" en haut de l`écran. Sélectionnez le bouton "colonne", et choisissez l`un des "cluster" options de graphique de colonne. Excel va créer un graphique basé sur vos données de table. Les en-têtes de colonnes seront automatiquement inscrites à la droite de la carte, et les quartiers seront listés en dessous.
Sélectionnez la première cellule vide à droite de vos têtes de colonne. Tapez "Total" dans cette cellule. Sélectionnez la cellule juste en dessous de celui-ci et entrer dans cette formule: "= somme (B2: XY)" où "XY" est la lettre de la colonne et le numéro de ligne de la cellule juste à gauche de l`actuel. Appuyez sur "Entrée" pour compléter la formule. Sélectionnez la cellule et déplacez votre souris sur le coin inférieur droit. Cliquez et maintenez le bouton de la souris pendant que vous faites glisser la souris vers le bas pour la dernière ligne dans le champ de données. Relâchez le bouton pour copier la formule tout en bas de la table, le rendant facile à lire les ventes totales pour chaque trimestre.
