Comment transformer les données de feuille de calcul excel dans des graphiques

Ouvrez une feuille de calcul Excel avec des données existantes dans un format tabulaire. Par exemple, votre table de données peut avoir une colonne avec les noms des élèves, qui sont les étiquettes pour les données. Une autre colonne dans la table pourrait contenir les résultats des tests pour chaque élève.

Réenregistrez votre feuille de calcul sous un nouveau nom afin que vous ne corrompent vos données d`origine.

Cliquez sur le plus haut sommet cellule de la colonne contenant les étiquettes de vos données, puis faites glisser vers le bas pour la cellule inférieure dans la colonne. Effectuez cette étape seulement si vos étiquettes sont à la droite de votre colonne de données. Excel ne sera pas afficher votre graphique correctement si les données sont à la gauche des étiquettes. Appuyez sur "Control" et "X" en même temps, puis cliquez sur la cellule vide directement à la gauche de la cellule supérieure contenant les données du graphique. Appuyez sur "Control" et "V" simultanément pour coller les données de l`étiquette.

Cliquez sur la cellule supérieure de la colonne d`étiquettes, y compris l`en-tête de colonne, puis faites glisser vers le bas et à droite jusqu`à ce que le curseur se trouve sur la cellule inférieure dans la colonne de données. Ceci permet de sélectionner les données pour le graphique.

Cliquez sur le "Insérer" tête de menu, puis cliquez sur l`un des boutons suivants: ". Scatter" "colonne", "ligne", "Pie", "Bar", "Région", ou Les types de graphiques et "colonne" "Line" sont bons pour vos premiers graphiques parce qu`ils sont les plus couramment utilisés, et donc les représentations les plus immédiatement reconnaissables de données. Excel va créer le type de graphique que vous avez choisi.

Ouvrez une feuille de calcul avec un graphique existant, et avec une colonne de données que vous souhaitez ajouter au graphique. Par exemple, votre graphique existant peut afficher le chiffre d`affaires mensuel pour une équipe de vente, et votre nouvelle colonne de données peut afficher les données de ventes pour une autre équipe de vente.

droite, cliquez sur le graphique, puis cliquez sur l`élément "Sélectionner des données".

Cliquez sur le bouton maillées à la droite de la commande étiqueté «Plage de données." Cela indique à Excel que vous sélectionnez les données du tableau révisé.

Cliquez sur la cellule supérieure gauche de la table que vous souhaitez inclure dans le graphique, puis faites glisser vers le bas et à droite jusqu`à ce que le curseur se trouve sur le fond, la dernière cellule de données. Relâchez la souris.

Cliquez sur le bouton "OK" pour faire Excel mettre à jour le graphique avec les données de la nouvelle colonne.