Comment utiliser une feuille excel

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Comment faire pour utiliser une feuille Excel

feuilles individuelles Excel (également connu sous le nom des feuilles de calcul) forment un fichier de classeur. Chaque feuille comprend une grille de lignes et de colonnes et a un nom distinct. Une feuille Excel peut vous faire gagner du temps, vous permettant de formater rapidement les données, si vous êtes tout simplement ombrage des cellules ou des numéros de mise en forme et le texte. l`option d`auto-remplissage d`Excel vous permet d`insérer des données dans plusieurs cellules. Vous pouvez calculer les chiffres, analyser les données et afficher ou masquer des colonnes et des lignes dans votre feuille de calcul.

Cellules Auto-remplissage dans les feuilles Excel

  • Ouvrez un nouveau fichier de feuille de calcul dans Microsoft Excel. Type "Mois année" dans la cellule A1, puis appuyez sur la touche Tab pour passer à la cellule B1. maintenant, tapez "Ventes" dans la cellule B1 et appuyez sur "Entrer."

  • Aller à la cellule A2 et le type "janvier 2000" dans la cellule, puis appuyez sur "Entrer." Type "janvier 2001" dans la cellule A3 et appuyez sur "Entrer" encore.

  • Sélectionnez les cellules A2 et A3 et placez votre souris sur le bord inférieur droit de la cellule A3, jusqu`à ce qu`il se transforme en un signe plus noir. Ensuite, faites glisser la souris vers le bas les lignes jusqu`à ce que vous atteignez la cellule A10. Les lignes seront automatiquement rempli avec vos données (à partir de Janvier 2000 à Janvier 2008) en utilisant le motif que vous avez inséré dans les deux premières cellules.

  • Type "Total" dans la cellule A11.

  • Aller à la cellule B2 et entrez un chiffre aléatoire pour les ventes, comme "7400" sans signes ou des virgules dollars. Puis appuyez "Entrer."




  • Entrez des nombres aléatoires dans les cellules B3 à B10, remplissant les ventes restantes pour chaque mois et l`année.

Formatage des cellules dans les feuilles Excel

  • Sélectionnez les cellules A1 à B11, puis cliquez sur "Format" et "AutoFormat" à partir de la barre d`outils. Choisissez un style de tableau et cliquez sur "D`ACCORD." Le format sera appliqué à des cellules sélectionnées.

  • Sélectionnez l`en-tête de la colonne B pour mettre en évidence l`ensemble "Ventes" colonne. Ensuite, cliquez sur "Format" et "Cellules" dans la barre d`outils. le "Format de cellule" boîte de dialogue ouvrira et "Nombre" onglet sera sélectionné.

  • Sélectionner "Devise" de la catégorie et "2" pour les décimales. Choisissez un format de numéro de votre choix (pour les nombres négatifs) et appuyez sur "D`ACCORD." Le format sera appliqué à la colonne B.

Calcul de feuilles Excel

  • Allez à la cellule B11 pour créer une formule qui totalise les ventes dans la colonne B.

  • Sélectionnez le "AutoSum" bouton dans la "Standard" barre d`outils. Les données dans les cellules B2 à B10 seront mis en évidence.

  • appuie sur le "Entrer" touche pour accepter les calculs. Votre total sera automatiquement ajouté à la cellule B11.

Créer des graphes

  • Sélectionnez les cellules A1 à B11 pour créer un graphique basé sur les données sélectionnées. Ensuite, cliquez sur "Insérer" et "Graphique" dans la barre d`outils. L`assistant graphique va ouvrir.

  • Choisir "Colonne" pour le type de graphique sous la "standard Types" onglet et cliquez sur "Prochain."

  • Choisissez la mise en page pour vos graphiques, des lignes ou des colonnes et cliquez sur "Terminer." Un tableau sera ajouté à la feuille Excel. Sélectionnez le graphique et faites-le glisser où vous souhaitez qu`il apparaisse sur votre page.

Masquage et Révéler des données dans les cellules

  • Sélectionnez les en-têtes de ligne pour les lignes 4 et 5. Les deux lignes seront sélectionnées.

  • droite, cliquez sur les lignes sélectionnées. Ensuite, sélectionnez "Cacher" dans la liste pop-up. Les lignes seront cachées.

  • Sélectionnez les lignes 3 et 6 ou cliquez sur le "Sélectionner tout" Bouton à la gauche de l`en-tête de la colonne A. Puis à droite, cliquez sur et choisissez "Démasquer" dans la liste pop-up. Toutes les cellules cachées dans les zones sélectionnées seront révélées.

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