Comment faire une feuille de calcul de la facture dans excel

Utilisation de Microsoft Excel pour garder la trace des factures est un excellent moyen de rester organisé. Vous pouvez faire des feuilles de calcul dans Excel pour suivre les factures que vous avez envoyés et quand vous êtes payé pour eux - ou, d`autre part, lorsque vous recevez des factures et les payer. Peu importe vos raisons pour avoir besoin d`une feuille de calcul de la facture, la mise en un dans Excel est rapide et facile. Vous aurez simplement besoin de créer et formater quelques colonnes et entrez vos données. Et bien sûr, ne pas oublier d`enregistrer le fichier. Le même procédé peut être utilisé pour mettre en place une feuille de calcul de la facture soit dans Excel 2003 ou Excel 2007.

Instructions

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Ouvrez Microsoft Excel. Une feuille de calcul vierge ouvrira, et vous remarquerez que les lignes et les colonnes prédéfinies sont déjà en place.
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Entrez un titre en haut de la feuille de calcul. Commencez à taper votre titre dans la cellule A1. Avoir un titre clair et spécifique pour la feuille de calcul vous aidera à mémoriser ce que les factures sont sur une feuille de calcul particulière. Peut-être que vous avez besoin des feuilles de calcul distinctes pour les factures reçues et les factures envoyées. Gras le titre en cliquant sur la cellule et à l`aide de l`outil gras sur la barre d`outils supérieure.
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Mettre en place têtes de colonne quelques lignes vers le bas à partir du titre. Commencez à entrer en-têtes de colonne dans la colonne A. Quelques têtes de colonne utiles comprennent Date de la facture, numéro de facture, personne ou société étant facturé, Montant de la facture, date de réception, Date de paiement et d`autres en fonction de votre objectif précis pour la feuille de calcul de la facture.
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Gras et le centre-têtes de colonnes. Cliquez sur le numéro à gauche de la ligne où les têtes de colonne sont entered- la ligne entière sera sélectionnée. Utilisez les outils de la barre d`outils pour mettre en gras et centrer les titres des colonnes.
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Entrez les données dans la feuille de calcul. Assurez-vous de brancher le tout dans la colonne appropriée. Si vous manquez une information, il suffit de laisser la cellule vide.
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Format des cellules qui contiennent des nombres de sorte que tous les nombres dans la colonne le même aspect. Pour formater des cellules, mettre en évidence toutes les cellules qui ont les mêmes types de numéros en eux, comme les montants. Puis à droite, cliquez sur les cellules en surbrillance et sélectionnez "Format de cellule." Dans la boîte qui ouvre, cliquez sur le "Nombre" languette. Cliquez "Devise" dans le "Catégorie" boîte pour formater toutes les cellules qui contiennent des quantités de la même manière. Ensuite, choisissez le nombre de décimales que vous voulez inclure et cliquez sur "D`ACCORD." Vous pouvez également formater les dates, les codes postaux, les numéros de téléphone et d`autres données. Sélectionnez ces options dans le "Catégorie" box - si vous ne voyez pas quelque chose qui y sont énumérés, il est très probablement répertorié sous "Spécial."
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Ajouter les totaux à la feuille de calcul. Pour ce faire, cliquez dans la cellule où vous voulez le total à être situé. Cliquez sur le symbole de sigma (il ressemble un peu comme un E majuscule) sur la barre d`outils supérieure. Cliquez sur la première cellule à être inclus dans le total, puis faites glisser vers le bas jusqu`à la dernière cellule à inclure est sélectionné. Les cellules seront décrites dans une boîte mobile-pointillés. appuie sur le "Entrer" touche et le total sera inséré.