Comment créer une carte de rapport

Instructions

1. Ouvrez Microsoft Excel 2007 sur votre ordinateur.

2. Mettez un titre en haut de la feuille de calcul. Entrez le nom de l`école, le nom du cours et instructeur nom sur des lignes séparées. Passer une ligne et entrez le nom de l`étudiant.

3. Passer une ligne et entrez la date de la carte de rapport. Pour formater la cellule de date, à droite, cliquez sur la cellule et sélectionnez "Format de cellule." Dans l`onglet Nombre, cliquez sur "date" dans la zone Catégorie. Dans la zone Type à droite, choisir le style de la date que vous préférez. Cliquez "D`accord" et le format de la date changera.

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   Mettre en place une liste de tâches. Il est préférable de classer les affectations, comme les tests, des essais et des jeux-questionnaires, de sorte que le bulletin reste organisé. Assurez-rubriques pour chaque section. Dans la colonne A, quelques lignes après la date, entrez la catégorie rubriques. Cliquez sur la cellule et faire le gras rubrique. Dans les cellules séparées ci-dessous la rubrique, la liste de toutes les affectations dans cette catégorie. Continuez jusqu`à ce que toutes les catégories et les affectations ont été répertoriés.

5. Mettre en place des colonnes pour les grades. Dans la colonne B, ci-dessus où les affectations sont inscrits dans la colonne A, le type "Points gagnés." Sur la même ligne dans la colonne C, le type "Points possibles." Gras et centrer les rubriques.

6. Entrez les notes des élèves dans les colonnes. Entrez le nombre de points que l`élève a reçu pour chaque mission dans les Points Gagnés colonne et le nombre de points que l`affectation valait dans les Points colonne possible.

7. Créer des totaux. Additionner le nombre de points gagnés et les points possibles. Dans la colonne A après que toutes les affectations ont été énumérés, le type "Points totaux." Sur la même ligne dans la colonne B, cliquez sur le symbole de sigma (?) Dans la section Modification de la barre d`outils Accueil. Le message suivant apparaît dans la cellule: = SOMME () et le pointeur de la souris devient une croix blanche. Cliquez dans la première cellule qui doit être inclus dans le total, et faites glisser vers le bas pour la dernière cellule à totalisé (les cellules seront décrites dans une boîte en pointillés en mouvement). presse "Entrer" et le total apparaîtra dans la cellule. Répétez l`opération pour la colonne C.

8. Créer une moyenne de notes. Les étudiants savent maintenant combien de points ils ont gagné dans la classe, mais pour donner aux étudiants le pourcentage de qualité, un type "Moyenne" sous la ligne de totaux dans la colonne A. Dans la colonne B sur la même ligne, tapez un signe égal (=). Cliquez ensuite dans la cellule totale pour les points earned- il sera mis en évidence par une ligne en pointillés en mouvement. Tapez une barre oblique avant (/), puis cliquez sur les points totaux possible. La moyenne apparaît comme un nombre décimal.

9. Format de cellule moyenne en pourcentage. droite, cliquez sur la cellule et sélectionnez "Format de cellule." Dans l`onglet Nombre, sélectionnez "Pourcentage "de la boîte de type. Choisissez le nombre de décimales que vous souhaitez afficher. Cliquez "D`accord" et le nombre deviendra un pour cent.

10. Créer des feuilles de calcul pour chaque élève dans le même feuille de calcul. Cela permet de garder toutes les cartes de rapport pour une classe spécifique dans le même lieu. Au bas de la feuille, il y a quelques onglets Feuille 1 et ainsi une étiquette. droite, cliquez sur l`onglet de la feuille que vous venez de créer. Sélectionner "Déplacer" ou "Copie." Lorsque la boîte apparaît, sélectionnez la case à cocher Créer une copie, puis cliquez sur "D`ACCORD." Vous avez maintenant une feuille de calcul identique. Vous n`aurez à changer le nom de l`étudiant en haut et entrer des points spécifiques de l`étudiant gagnés pour chaque feuille de calcul. Répétez ces étapes pour chaque élève de la classe.

11. Renommez les feuilles de calcul pour chaque élève. droite, cliquez sur l`onglet de la feuille de calcul au bas. Sélectionner "Rebaptiser." Le nom de l`onglet sera mis en surbrillance. Tapez le nom de l`étudiant. Répétez l`opération pour tous les élèves de se retrouver avec une feuille séparée pour chaque élève de la classe.

12. Imprimer les feuilles après que tous les grades ont été saisis. Ne pas oublier de sauvegarder la feuille de calcul.