Comment résumer les données dans excel

Il existe plusieurs façons d`accomplir une seule tâche dans Microsoft Excel. Trois façons de résumer les données sur votre feuille de calcul rapidement et facilement sont listés ci-dessous. Supposons que vous avez un ensemble de données "Client," "Date," "OldSales," "NewSales" et "Total" dans la rangée 1. Ces étapes vous indiquent comment obtenir des totaux par le client. Choisissez la méthode qui répond le mieux à vos besoins et le niveau de confort.

Instructions




  1. Utilisez la méthode des sous-totaux. Choisissez un nom de client en sélectionnant une cellule dans la colonne A. Cliquez sur le "AZ" bouton de tri - vous pouvez trouver sur la barre d`outils standard. Ensuite, sélectionnez "Données" et alors "Les sous-totaux." La boîte de dialogue devrait apparaître sous-totaux. Assurez-vous que vous avez coché "OldSales," "NewSales" et "Total." Cliquez "D`accord" pour voir les données de synthèse en gras sur votre feuille de calcul. appuie sur le "2" dans le coin supérieur gauche de votre feuille de calcul pour ne voir que les données de synthèse.

  2. Essayez la méthode Consolider. Sélectionnez une cellule vide à droite de vos données. Cliquez "Données" et "Consolider." dans le "Référence" dans la section "Consolider" boîte de dialogue, sélectionnez l`ensemble de votre table et cliquez sur "D`accord". Cela produit une nouvelle ligne avec les totaux résumés pour chaque client unique dans la colonne A. Supprimer le "date" terrain dans les résultats sommaires.

  3. Créer un tableau croisé dynamique. Sélectionnez une cellule vide à droite de vos données. Cliquez "Données" et "Pivot Table et Rapport PivotChart." Sélectionnez votre table de données complète et cliquez sur "Terminer." Choisissez d`ajouter "Client" et "Total" à la nouvelle table de pivot. Excel trie les données résumées par client unique.

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