Comment utiliser la fonction getpivotdata de excel

Un tableau croisé dynamique est un outil utile qui peut trier et de l`information totale contenue dans les cellules. Pour utiliser la fonction GETPIVOTDATA de Microsoft Excel, vous devez d`abord créer une feuille de calcul qui contient les données, puis créer un tableau croisé dynamique à partir des champs de la feuille de calcul.

Instructions

  1. Comprendre la syntaxe de la fonction GETPIVOTDATA. La formule est = GETPIVOTDATA (pivot_table, nom). références pivot_table une cellule dans le tableau croisé dynamique ou une plage de cellules dans le tableau croisé dynamique, une étiquette d`une cellule au-dessus du tableau croisé dynamique ou le nom de la plage qui contient le tableau croisé dynamique. "prénom" est un texte entre guillemets qui décrit les données.

  2. Créer un nouveau classeur à la pratique en utilisant des tableaux croisés dynamiques. colonnes d`étiquettes A, B et C avec les en-têtes "Prénom," "Mois" et "Ventes." Sous l`en-tête ligne, remplissez plusieurs des lignes avec des données. Inclure le même nom et le mois plus d`une fois.




  3. Maintenez enfoncée la touche gauche de la souris et faites-le glisser à travers et vers le bas de telle sorte que toutes les cellules sont mises en évidence. Cliquez "Données" et sélectionnez "PivotTable et rapport PivotChart." Suivez l`assistant pour créer un tableau croisé dynamique.

  4. Cliquez "Disposition" à l`étape 3 de 3. Appuyer sur la touche gauche de la souris et faites glisser le "prénom" bouton pour le champ Row, la "Ventes" bouton pour le champ de données, et "Mois" Bouton dans le champ de la colonne. Cliquez "D`ACCORD."

  5. Choisissez une cellule vide dans la colonne A et pour qu`il soit entré dans la case à l`étape 3. Choisissez "Feuille existante." Cliquez "Terminer."

  6. Sélectionnez la première cellule de la table de pivot. Cliquez "Insérer" au menu. Cliquez "Prénom," "Définir" et entrez un nom pour la table. Cliquez "D`ACCORD."

  7. Choisissez une cellule vide. "Tapez = GETPIVOTDATA." Insérez une "(" suivi du nom de la table, alors que les calculs sont affichés dans la cellule. Tapez un nom unique et par mois pour obtenir le total des ventes pour ce mois, ou un seul nom ou d`un mois pour obtenir les ventes totales pour ce nom ou mois.

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