En plus de ses capacités de feuille de calcul et de visualisation, Microsoft Excel peut aussi créer des tableaux croisés dynamiques. Les tableaux croisés dynamiques sont un moyen rapide de résumer les données afin d`obtenir des sommes, des moyennes ou d`autres calculs dans un tableau de données. Ils sont également un moyen efficace de comparer la façon dont les changements de données dans plus d`une dimension. Par exemple, si vous avez besoin de savoir combien de commentaires sont traités au cours de chaque jour de la semaine et l`heure de la journée, un tableau croisé dynamique peut vous aider à trouver la réponse.
Tapez "Day" dans la cellule A1. Dans la cellule A2, tapez "lundi" dans la cellule A3, tapez "mardi" et ainsi de suite jusqu`à ce que le dernier jour de la colonne est "dimanche." Tapez "Commentaires" dans la cellule B1. Dans la cellule B2, tapez "100", puis "200" dans la cellule B3 et ainsi de suite, de plus en plus chaque jour "Commentaires" count par 100. Le dernier jour de la colonne A devrait être "Sunday" et le dernier chiffre de la colonne B devrait être "700."
Tapez "Heure" dans la cellule C1. Pour la cellule C2, tapez "matin", et dans la cellule de type C3 "midi." Pour les cellules C4 et C5, de type «soir». Pour la cellule C6, tapez "midi", puis "le soir» pour la cellule C7 et «après-midi» pour la cellule C8.
Cliquez sur "Data" dans le menu et aller à "PivotTable et Pivot Chart Report" pour le sélectionner.
Sélectionnez «liste Microsoft Office Excel ou base de données" dans "Où sont les données que vous souhaitez analyser?" Ensuite, sélectionnez "PivotTable" sous "Quel genre de rapport voulez-vous créer?" dans la boîte de dialogue "Assistant tableau croisé dynamique".
Cliquez sur Suivant."
Cliquez dans la zone rouge, bleu et blanc, à la fin du champ "Range".
Mettez en surbrillance les données que vous venez d`entrer. Le "Range" doit se lire: "Sheet1 !! $ A $ 1:. $ C $ 8" Cliquez sur la case à la fin du champ.
Appuyez sur "Suivant".
Cliquez sur "Nouvelle feuille de calcul" pour répondre à la question "Où voulez-vous de mettre le rapport de tableau croisé dynamique?" Cliquez sur "Terminer". Pour garder le tableau croisé dynamique sur la même feuille que la table de données, sélectionnez "feuille de calcul existante» et sélectionnez la cellule où le tableau croisé dynamique doit commencer. Sinon, la table de pivot est placé sur une nouvelle feuille de calcul.
Faites glisser le champ "Heure" de la boîte de dialogue "Liste des champs de tableau croisé dynamique" à la zone "Déposer champs de ligne ici". Les valeurs que vous avez entrées dans le "Heure" colonne apparaissent.
Faites glisser le champ "Jour" de la boîte de dialogue "Liste des champs de tableau croisé dynamique" dans la région "Drop champs de colonne Ici". Faites glisser le champ "Commentaires" de la boîte de dialogue "Liste des champs de tableau croisé dynamique" pour les "éléments de données déposer ici" de la zone. Votre tableau croisé dynamique est maintenant terminée.
Conseils Avertissements
- Masquer les champs de tableau croisé dynamique en cliquant sur la flèche vers le bas à côté des champs et en décochant les éléments qui devraient être exclus.
- Mettez les champs de colonnes et de lignes pour changer la vue de la table de pivot.
- Vous pouvez également déplacer les champs de colonnes et de lignes vers le haut de la feuille de calcul dans la zone qui se lit «Déposer champs de page ici."
- Effectuer d`autres calculs contre un table- de pivot dans cet exemple, cliquez sur «Somme des commentaires" pour ouvrir la boîte de dialogue "Champ dynamique", où vous pouvez choisir comment vous souhaitez résumer l`information dans le "Résumer par" zone de champ .
