Comment mettre en place une feuille de calcul excel de base

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Microsoft Excel vous permet de créer et de travailler avec des feuilles de calcul. Chaque feuille est une grille de cellules formées par des colonnes et des lignes. Vous pouvez configurer une feuille de calcul Excel de base qui peut effectuer des calculs mathématiques sur les nombres en lignes spécifiées, vous permettant de mettre à jour des cellules individuelles et avez Excel met automatiquement à jour les valeurs calculées. Ou, vous pouvez utiliser une feuille de calcul pour créer un document et d`organiser des données au format tableur. Une feuille de calcul peut inclure des nombres et du texte, et les cellules peuvent avoir des couleurs personnalisées et d`autres options de formatage de texte.

Instructions

  1. Ouvrez Microsoft Excel en cliquant "Démarrer," "Tous les programmes," "Microsoft Office" et alors "Microsoft Excel." Microsoft Excel ouvrira avec une nouvelle feuille de calcul vide.

  2. Cliquez sur une cellule sur la feuille de calcul et tapez un nombre ou de la valeur à remplir dans la cellule. Si vous souhaitez insérer un lien, image, forme ou autre type d`objet spécial, cliquez sur le "Insérer" onglet sur le ruban en haut de la fenêtre et sélectionnez le volet Insérer le type d`objet que vous souhaitez insérer.




  3. Sélectionnez une colonne ou une rangée de cellules en cliquant sur la première cellule, tenant "Décalage" et en cliquant sur la dernière cellule.

  4. Clique le "Formules" onglet sur le ruban dans la partie supérieure de la fenêtre.

  5. Ajouter le contenu des cellules sélectionnées en cliquant sur le "Somme automatique" Menu dans le coin supérieur gauche de la fenêtre des formules et en sélectionnant "Somme" dans le menu. Vous pouvez également sélectionner une autre opération mathématique à effectuer dans le menu, comme "Moyenne." La cellule en dessous de vos cellules sélectionnées sera rempli de la formule. Lorsque vous modifiez les cellules d`origine, cette cellule sera automatiquement mise à jour avec la nouvelle somme ou la moyenne des cellules sélectionnées.

  6. Déplacer une cellule, comme la cellule avec la formule en elle, en cliquant dessus, en appuyant sur "Ctrl" et "X" pour couper la cellule, puis en cliquant sur une nouvelle cellule et en appuyant sur "Ctrl" et "V" pour coller la cellule. On notera que la cellule apparaît sous la forme d`un numéro sur la feuille, mais il a une formule, par exemple "= SOMME (A1: A3)," dans la zone de texte ci-dessus la feuille de calcul lorsque vous cliquez sur la cellule.

  7. Clique le "Accueil" onglet sur le ruban et utiliser les outils de mise en forme sur le volet d`accueil pour appliquer les polices, les tailles, les couleurs, les faits saillants et les paramètres du texte d`alignement des cellules sur votre feuille de calcul. Les changements de mise en forme seront appliquées aux cellules sélectionnées lorsque vous cliquez dessus.

  8. Clique le "Fichier" menu, sélectionnez "sauvegarder" et de fournir un nom de fichier pour enregistrer votre feuille de calcul Excel.

Conseils & Avertissements

  • Excel comprend des modèles, que vous pouvez utiliser pour mettre vos propres données dans une feuille de calcul qui a déjà été mis en place. Créer une nouvelle feuille de calcul à partir d`un modèle en cliquant sur le "Fichier" menu, en cliquant "Nouveau" et en sélectionnant un modèle dans la liste des modèles disponibles.
  • Clique le "Sheet1," "Sheet2" et "Sheet3" onglets au bas de la feuille de calcul pour basculer entre les feuilles de calcul. Chaque fichier Excel peut avoir plusieurs feuilles de calcul à l`intérieur. Vous pouvez renommer ces feuilles de calcul en droit; elles et en cliquant cliquant "Rebaptiser," ou vous pouvez ajouter un nouveau en cliquant sur le "Insérer la feuille de travail" icône à droite des onglets.

Les références

  • Stockbyte Crédit photo / Stockbyte / Getty Images
Technologie / Logiciel / Microsoft excel

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