feuilles de calcul d`inventaire peuvent énumérer tout de dossiers fiscaux à l`ameublement aux dossiers de paris. Lorsque l`organisation de vos feuilles de calcul d`inventaire, vous voulez réfléchir sur la façon dont vous pouvez effectivement commander vos documents afin que vous puissiez facilement suivre plus tard. De cette façon, si vous avez besoin de déposer une réclamation pour une invasion de l`assurance habitation, par exemple, vous pouvez trouver la feuille de calcul d`inventaire correct lorsque vous en avez besoin.
Organiser des feuilles de calcul d`inventaire à l`aide d`un logiciel en ligne, tels que Excel. Documenter, la gestion et le stockage des feuilles de calcul d`inventaire électronique peut offrir une protection contre les dommages. Sauvegardez vos fichiers dans un second emplacement pour protéger contre la perte totale de vol ou d`incendie. Les logiciels sont en option.
Placez des feuilles de calcul d`inventaire dans l`ordre par les groupements. Par exemple, organiser des inventaires d`assurance - tels que la maison, l`automobile, la santé et la vie - dans un regroupement et maison stocks - tels que les actifs de grande valeur ou des frais mensuels - dans un autre.
Placez des feuilles de calcul d`inventaire par ordre chronologique. Placez des feuilles de calcul d`inventaire dans l`ordre décroissant, en commençant par la feuille de calcul du inventaire le plus récemment en date et se terminant par le plus ancien.
Divisez chaque groupe en trois fichiers: courant, inactifs et permanents. En règle générale, utilisez votre fichier en cours pour les inventaires d`actifs ou les assurances existantes. Réserver le fichier inactif pour les feuilles de calcul qui sont âgés d`au moins trois ans. Gardez les feuilles de calcul très importantes dans votre fichier permanent.
Maintenir des feuilles de calcul d`inventaire pour un maximum de cinq ans. Organisation Extension recommande le maintien des systèmes de classement pour un maximum de cinq ans.
